V živote sú často situácie, keď nie je možné vopred naplánovať spôsob práce a odpočinok. V takýchto prípadoch má zamestnanec po dohode so zamestnávateľom právo na čerpanie dovolenky bez zachovania priemernej mzdy.
Inštrukcie
Krok 1
Vezmite si žiadosť vo voľnom formáte od zamestnanca, ktorý si želá čerpať neplatené krátkodobé voľno. Zamestnanec v ňom uvedie dôvod poskytnutia dovolenky navyše, jej trvanie a podmienky. Zamestnanec zvyčajne používa výraz „z rodinných dôvodov“. V takom prípade sa mu dovolenka poskytne po dohode s vedením organizácie, ktoré pri posudzovaní žiadosti a rozhovore so zamestnancom môže zamestnancovi odmietnuť vydať takúto dovolenku. Existuje niekoľko prípadov stanovených zákonom, v ktorých zamestnávateľ nemá právo odmietnuť zamestnancovi poskytnúť dovolenku na svoje náklady. Tie obsahujú:
- narodenie dieťaťa;
- registrácia manželstva;
- smrť blízkych príbuzných. Existujú aj kategórie občanov, ktorí majú právo na povinné neplatené voľno na ich žiadosť počas roka:
- účastníci druhej svetovej vojny;
- pracujúci dôchodcovia;
- pracujúci ľudia so zdravotným postihnutím;
- rodičia a manželia vojenského personálu, ktorí zahynuli pri výkone vojenských povinností. Žiadosť zamestnanca musí byť prijatá najneskôr tri dni pred očakávaným dátumom začiatku dovolenky.
Krok 2
Pripraviť návrh objednávky na poskytnutie neplateného voľna zamestnancovi. V objednávke uveďte dátum začatia a ukončenia dovolenky, jej trvanie v kalendárnych dňoch. Po podpísaní objednávky vedúcim organizácie oboznámte zamestnanca s textom objednávky proti podpisu.
Krok 3
Predložte účtovnému oddeleniu kópiu príkazu na výpočet mzdy pre aktuálny mesiac mínus výplata dní započítaných do neplateného voľna.
Krok 4
Vyplňte časový rozvrh zamestnanca, ktorý odchádza na dovolenku na svoje náklady. V takom prípade na vysvedčení označte „OZ“.
Krok 5
Vyplňte údaje v príslušných stĺpcoch osobnej karty zamestnanca T-2 s uvedením času a doby trvania dovolenky bez dodržania priemernej mzdy.
