Niektorí manažéri pri vykonávaní obchodných činností podniku zostavujú pre svojich zamestnancov rozvrh práce. Tento dokument je veľmi vhodný pre tých zamestnancov, ktorí pracujú na zmeny. Časový plán je možné meniť iba raz mesačne.
Inštrukcie
Krok 1
Pracovný poriadok je možné formalizovať v pracovnej zmluve aj v samostatnom miestnom akte. Ak je táto podmienka uvedená v zmluve, zmeny je potrebné vykonať pomocou dodatočnej dohody. Za týmto účelom ho vydajte duplikátne, jedno z nich odovzdajte zamestnancovi a druhé si ponechajte.
Krok 2
Nezabudnite zamestnanca vopred informovať o vykonaní úprav v dokumente. Za týmto účelom napíšte upozornenie. Nezabudnite ho poslať najneskôr mesiac pred nadobudnutím účinnosti nového rozvrhu. Súhlas s písomnými informáciami musí zamestnanec podpísať a uviesť dátum.
Krok 3
V dodatkovej dohode spíšte staré a nové znenie podmienok harmonogramu prác, ako aj dátum nadobudnutia platnosti dokumentu. V dokumente môžete uviesť obdobie platnosti nového harmonogramu, napríklad predpísať jeho platnosť, kým nebude štát úplne dokončený. Podpíšte dohody so zamestnancom a pripevnite informácie modrou firemnou pečaťou.
Krok 4
Ak je harmonogram vo forme prílohy ku kolektívnej zmluve alebo k inému aktu, nie je potrebné vypracovať ďalšiu dohodu. Stačí vykonať zmeny na základe objednávky.
Krok 5
Po vypracovaní dokumentu vydajte príkaz na schválenie nového vydania rozvrhu práce. V administratívnom dokumente uveďte dátum nadobudnutia platnosti dokumentu, oboznámte zamestnanca s administratívnym dokumentom proti podpisu.
Krok 6
Pri zostavovaní nového harmonogramu sa musíte riadiť Zákonníkom práce Ruskej federácie. Musíte pamätať na to, že zamestnanec musí mať čas na odpočinok, obednú prestávku. Nadčasy a nočné práce musia byť platené inak.
Krok 7
Ak si nechcete zostaviť nový rozvrh práce, môžete vystaviť príkaz na nepravidelný pracovný čas. V takom prípade budete tiež musieť upovedomiť zamestnancov o inovácii proti podpisu.
