V prípade straty pracovnej knihy, poškodenia, ako aj nesprávneho zápisu, je potrebné zamestnancovi vydať jeho duplikát. K tomu je potrebné, aby zamestnanec spísal vyhlásenie, vydal príkaz riaditeľovi a poslal ho na personálne oddelenie, ktoré na základe predložených dokladov vyhotoví duplikát v súlade s pravidlami pre vedenie pracovných kníh.
Je to nevyhnutné
Prázdny formulár pracovnej knihy, sprievodné dokumenty, firemná pečať, pero, formuláre príslušných dokumentov, organizačné dokumenty, dokumenty zamestnancov, pravidlá vedenia pracovných kníh
Inštrukcie
Krok 1
Napíšte prihlášku adresovanú prvej osobe spoločnosti, do ktorej hlavy napíšte názov spoločnosti, pozíciu vedúceho, jeho priezvisko, iniciály v datívnom prípade. V genitívnom prípade uveďte svoju pozíciu v súlade s tabuľkou obsadenia. Priezvisko, meno, priezvisko v súlade s dokladom totožnosti. V obsahu žiadosti uveďte svoju žiadosť o vydanie duplikátu knihy pracovných záznamov namiesto originálu s uvedením dôvodu, prečo je potrebné tak urobiť. Dôvodom môže byť strata pracovnej knihy zamestnávateľom, strata, poškodenie, ako aj zavedenie nesprávneho záznamu, uznaného za neplatný. Prosím, osobne podpíšte prihlášku a dátum, kedy bola napísaná. Dokument sa zasiela na zváženie riaditeľovi, ktorý o ňom, ak je to dohodnuté, uznesením s podpisom a dátumom.
Krok 2
Manažér vydá príkaz na možnosť vystavenia duplikátu, dokumentu pridelí číslo a dátum, podpíše ho a potvrdí ho pečaťou organizácie. Vykonaním administratívneho dokumentu je poverená osoba zodpovedná za vedenie pracovných kníh, uvádza sa miesto, ktoré zastáva, priezvisko, meno, priezvisko. Zoznámte sa s objednávkou zamestnanca, ktorému je potrebné vystaviť duplikát pracovnej knihy, a zamestnanca personálneho oddelenia, ktorý do príslušných polí vložil osobné podpisy a dátumy.
Krok 3
Objednávka sa odošle do personálnej služby. Požiadajte organizácie, v ktorých ste predtým pracovali, o podporné dokumenty. Môžu to byť objednávky na prijatie / prepustenie, pracovné zmluvy, osvedčenia na hlavičkovom papieri. Prezentujte ich personalistom. V prípade nesprávneho zadania nie je potrebné tieto doklady predkladať.
Krok 4
Na titulnej strane prázdneho knihy pracovných záznamov zadajte priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca v súlade s dokladom totožnosti, dátum a miesto jeho narodenia. Na základe dokladu o vzdelaní zadajte stav vzdelania, povolania, špecializácie. V pravom hornom rohu napíšte slovo „Duplikát“a potom vypočítajte celkovú a nepretržitú odpracovanú dobu zamestnanca predtým, ako sa k vám pripojí.
Krok 5
Na základe predložených dokladov uveďte v informáciách o práci dátum prijatia / prepustenia v konkrétnej organizácii, názov podnikov, názvy pozícií, štruktúrne členenie. V odôvodnení uveďte číslo a dátum predloženého dokladu potvrdzujúceho skutočnosť, že ste v každej spoločnosti vykonali prácu. Každý vstup overte pečaťou vašej spoločnosti a podpisom zodpovednej osoby.
Krok 6
Vydať zamestnancovi duplikát proti podpisu, opraviť jeho číslo a dátum vydania v knihe pracovných záznamov. Ak je originál v origináli, ak je poškodený alebo je v ňom uvedený nesprávny záznam, na titulnú stranu napíšte, že namiesto neho bol vydaný duplikát, uveďte jeho číslo. V týchto prípadoch musí byť originál priložený v duplikáte.
