Ako Vykonať Zmeny V časovom Rozvrhu

Obsah:

Ako Vykonať Zmeny V časovom Rozvrhu
Ako Vykonať Zmeny V časovom Rozvrhu

Video: Ako Vykonať Zmeny V časovom Rozvrhu

Video: Ako Vykonať Zmeny V časovom Rozvrhu
Video: Ako rozhýbať žiakov za počítačom? 2024, Marec
Anonim

Pre správnu organizáciu práce podniku musí špecialista na personálne oddelenie viesť rôznu dokumentáciu vrátane pracovných výkazov. Všetky zmeny týchto dokumentov musia byť vykonané v súlade s pokynmi regulačných orgánov.

Ako vykonať zmeny v časovom rozvrhu
Ako vykonať zmeny v časovom rozvrhu

Inštrukcie

Krok 1

Zadajte, aké informácie je potrebné zadať do pracovného výkazu zamestnancov. Takýto dokument špecifikuje prácu nadčas zamestnancov, dovolenky, služobné cesty, školenie doškoľovacích kurzov, kratší pracovný čas v dôsledku štátnych sviatkov, záškoláctvo, štrajky a ďalšie situácie, v ktorých sa mení bežný rozvrh práce.

Krok 2

Pripravte dokument potvrdzujúci túto alebo túto zmenu v pracovnom harmonograme zamestnanca. Môže to byť napríklad plán dovoleniek alebo práceneschopnosť.

Krok 3

Zaznamenajte zmeny do časového rozvrhu. Do prvého stĺpca napíšete priezvisko a meno zamestnanca, do druhého - počet hodín, ktoré dodatočne odpracoval alebo vymeškal. Do posledného stĺpca si zapíšte dôvod zmeny v rozvrhu. Pre každú z nich existuje abecedný alebo číselný kód. Zoznam týchto kódov nájdete v „Pravidlách dochádzky“, ako aj na rôznych internetových stránkach pre HR špecialistov.

Krok 4

Každý mesiac spočítajte celkový počet ďalších odpracovaných hodín, ako aj zameškaných hodín, a zadajte ich do stĺpcov tabuľky, ktorá je k dispozícii. Hotový dokument musí podpísať pracovník HR zodpovedný za udržiavanie časového harmonogramu. Začnite nový časový rozvrh na začiatku každého mesiaca.

Krok 5

Ak potrebujete opraviť už vypracovaný časový rozvrh, opatrne vyčiarknite nesprávny text a zapíšte si k nemu informácie, ktoré zodpovedajú realite. Oprava by mala byť potvrdená záznamom „Verte, že opravené“a podpisom zodpovedného zamestnanca.

Odporúča: