Pre správnu organizáciu práce podniku musí špecialista na personálne oddelenie viesť rôznu dokumentáciu vrátane pracovných výkazov. Všetky zmeny týchto dokumentov musia byť vykonané v súlade s pokynmi regulačných orgánov.
Inštrukcie
Krok 1
Zadajte, aké informácie je potrebné zadať do pracovného výkazu zamestnancov. Takýto dokument špecifikuje prácu nadčas zamestnancov, dovolenky, služobné cesty, školenie doškoľovacích kurzov, kratší pracovný čas v dôsledku štátnych sviatkov, záškoláctvo, štrajky a ďalšie situácie, v ktorých sa mení bežný rozvrh práce.
Krok 2
Pripravte dokument potvrdzujúci túto alebo túto zmenu v pracovnom harmonograme zamestnanca. Môže to byť napríklad plán dovoleniek alebo práceneschopnosť.
Krok 3
Zaznamenajte zmeny do časového rozvrhu. Do prvého stĺpca napíšete priezvisko a meno zamestnanca, do druhého - počet hodín, ktoré dodatočne odpracoval alebo vymeškal. Do posledného stĺpca si zapíšte dôvod zmeny v rozvrhu. Pre každú z nich existuje abecedný alebo číselný kód. Zoznam týchto kódov nájdete v „Pravidlách dochádzky“, ako aj na rôznych internetových stránkach pre HR špecialistov.
Krok 4
Každý mesiac spočítajte celkový počet ďalších odpracovaných hodín, ako aj zameškaných hodín, a zadajte ich do stĺpcov tabuľky, ktorá je k dispozícii. Hotový dokument musí podpísať pracovník HR zodpovedný za udržiavanie časového harmonogramu. Začnite nový časový rozvrh na začiatku každého mesiaca.
Krok 5
Ak potrebujete opraviť už vypracovaný časový rozvrh, opatrne vyčiarknite nesprávny text a zapíšte si k nemu informácie, ktoré zodpovedajú realite. Oprava by mala byť potvrdená záznamom „Verte, že opravené“a podpisom zodpovedného zamestnanca.
