Pracovná kniha je hlavným dokumentom zamestnanca. Možnosť výpočtu seniority závisí od správnosti zadávania informácií do nej.
Pravidlá vykonávania opráv v pracovnej knihe sú zakotvené vo vyhláške vlády Ruskej federácie zo dňa 16.6.2003. Č. 225, ako aj uznesenie Ministerstva práce Ruska zo dňa 10.10.2003, č. 69.
Aby ste mohli opraviť údaj o dátume narodenia alebo o priezvisku, mene, priezvisku zamestnanca, musíte začiarknuť nesprávny záznam jedným riadkom a hore urobiť nový (teda nad preškrtnutým)). Na vnútornej strane obalu sú poznámky k dokumentom, na základe ktorých boli vykonané opravy (napríklad pas). Takéto záznamy sú certifikované personálnymi zamestnancami.
Ak pracovnú knihu začal predchádzajúci zamestnávateľ, vyžaduje sa od neho list na hlavičkovom papieri alebo osvedčenie o chybe, ktorej sa dopustil. Tento dokument je tiež označený na vnútornej strane obálky pracovnej knihy.
Ak dôjde k premenovaniu zamestnávateľa, ktorý pri otvorení knihy urobil chybu, je potrebné osvedčenie o zmene mena. V prípade likvidácie organizácie bude môcť zamestnanec potvrdiť vlastníctvo pracovnej knihy iba na súde.
Zmeny informácií o vzdelávaní sa uskutočňujú bez prečiarknutia vložením údajov do nových riadkov. Doklady, na základe ktorých môžete meniť záznamy o vzdelaní, môžu byť: vysokoškolské vysvedčenia, ročníky a pod. V takom prípade nie je potrebné písať na vnútornú stranu obalu.
Titulná strana pracovnej knihy musí obsahovať dátum jej dokončenia, podpis personalistu a dobre prečítanú pečať prvého zamestnávateľa.
