Pracovná zmluva je formou upevňovania vzťahov medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Je garantom dodržiavania legislatívnych noriem v oblasti práva a stanovuje rámec zodpovednosti každej zo strán.
Pracovná zmluva môže byť buď urgentná alebo na dobu neurčitú. Skladá sa z dvoch kópií: jedno je určené pre zamestnanca, druhé zostáva pre zamestnávateľa. V obidvoch verziách sú povinné nasledujúce informácie: • meno zamestnanca a údaje o zamestnávateľovi (organizácii alebo jednotlivcovi), • dokumenty, na základe ktorých je dokument vypracovaný, • DIČ zamestnávateľa, • dátum a miesto záveru Podrobný text dokumentu je zárukou plodnej vzájomne výhodnej spolupráce. Zamestnávatelia, najmä malé obchodné spoločnosti, sú pri zostavovaní často nedbanliví: berú iba všeobecné znenie, ktoré je možné použiť v každom podniku bez výnimky. A hoci hotové vzory pracovných zmlúv sú voľne dostupné na internete, obsah dokumentu je potrebné prispôsobiť s ohľadom na konkrétnu organizáciu. Je dôležité predpísať pracovné podmienky, zásady regulácie práce a odpočinku, dokonca aj výšku miezd, alebo poskytnúť odkaz na dokument upravujúci tieto okolnosti. Dôverujte, ale preverte. Uchádzači zase považujú za záver uzavrieť formálny postup a nepripisovať tejto udalosti veľký význam. Ale márne. Nepoctiví zamestnávatelia aktívne využívajú nevedomosť uchádzačov o zamestnaných pracovníkov - potenciálnemu zamestnancovi sľubujú jednu vec, do textu dokumentu však napíšu niečo úplne iné. Šťastný, že získa voľné miesto, človek bez váhania vloží svoj podpis „tam, kde je začiarknutá značka“a začne vykonávať svoje povinnosti. Ak došlo k úlovku, potom sa spravidla neodhaľuje okamžite, ale po určitom čase. Môžu sa napríklad vyjasniť zvláštne okolnosti práce alebo dôjde k rozporu medzi sľúbenými a skutočnými pracovnými podmienkami. Ale zamestnanci, ktorých si spoločnosť najíma, aby nahradili dočasne neprítomných pracovníkov, sa nachádzajú v obzvlášť zaujímavej situácii a často sa o tom dozvedia v deň, keď sú konfrontovaní s tým, že musia byť prepustení. A mimochodom, všetky tieto podmienky boli v zmluve uvedené čierno-bielo. Pracovná zmluva sa vytvára hlavne na ochranu práv zamestnancov, preto je v záujme samotných zamestnancov, aby si ju pred podpisom prečítali. A želanie náborového pracovníka dokončiť postup registrácie rýchlejšie by malo byť aspoň varujúce, pretože v prípade spornej situácie bude tento dokument hlavným dôkazom správnosti jednej alebo druhej strany.