Prechod na nový formát dokumentu sa uskutoční už v roku 2021. Umožní vám získať priamy a rýchly prístup k informáciám o pracovnej činnosti nielen pre zamestnanca, ale aj pre potenciálneho zamestnávateľa a príslušné orgány.
Dôvody prechodu
Vo väčšine európskych krajín už dávno neexistujú papierové formáty na vedenie záznamov o pracujúcej populácii. Nahradili ich elektronické databázy a odporúčacie listy dôchodkového fondu a zamestnávateľov.
Pracovná kniha je hlavným dokumentom oficiálne zamestnaného občana. Obsahuje informácie, ktoré sú dôležité pre zamestnávateľov a dôchodkový fond, týkajúce sa miest práce, pracovných povinností, prítomnosti pokarhania alebo stimulov, dôvodov prechodu do inej organizácie. Na základe toho sa počíta aj celková dĺžka služby, ktorá priamo ovplyvňuje vznik budúceho dôchodku.
S papierovou formou zošita môžu nastať ťažkosti: zhoršenie, poškodenie alebo strata zavinením zamestnávateľa alebo samotného zamestnanca, neschopnosť okamžite poskytnúť dostupné informácie personálnemu oddeleniu alebo špecializovaným agentúram a orgánom; takisto sa vyskytujú častejšie prípady podvodov so zavedením nepresných alebo pozmenených údajov. To môže vyžadovať časovo náročné a psychologické postupy: zhromažďovanie dokumentov, cestovanie, fronty.
Občania budú obzvlášť zraniteľní v prípade straty informácií o pracovnom zázname z nasledujúcich dôvodov:
- Materská dovolenka;
- Prestávka v práci vrátane zdravotného postihnutia;
- Presun z jednej osady (mesta, regiónu atď.) Do druhej;
- Likvidácia predchádzajúceho miesta výkonu práce.
Elektronická pracovná kniha je navrhnutá tak, aby eliminovala všetky vyššie uvedené problémy, pretože pôjde o registrovaný súbor, ktorý sa nachádza v ruskej účtovnej databáze. Prístup do tejto databázy budú mať k dispozícii vládne agentúry a orgány. Bude integrovaný napríklad do dôchodkového fondu, odboru sociálnej ochrany obyvateľstva, služby zamestnanosti, personálnej služby organizácie, v ktorej občan v súčasnosti pracuje.
Koncepcia a výhody elektronického zošita
Medzi papierovou pracovnou knihou a elektronickou nebudú žiadne rozdiely, pokiaľ ide o informácie o zamestnancovi, sú úplne totožné. Ich zoznam zostane nasledovný:
- miesto výkonu práce;
- všeobecné pracovné obdobie na každom pracovisku;
- pozícia zamestnanca (povolanie, špecializácia);
- kvalifikácia (úroveň, platová trieda, trieda, kategória);
- dátumy registrácie začiatku a konca pracovnoprávnych vzťahov;
- opatrenia na podporu alebo trest;
- pohyb pozícií vrátane presunov a prepúšťania;
- brigáda (na žiadosť zamestnanca).
Elektronická pracovná kniha bude uložená v osobnom účte zamestnanca na webovej stránke dôchodkového fondu, ako aj na portáli štátnych služieb. Potrebné informácie sa poskytnú vo forme výpisu. Môže ho vydať dôchodkový fond, Multifunkčné stredisko verejných služieb (MFC) alebo súčasný zamestnávateľ. Poskytuje sa výpis bez odkazu na miesto bydliska alebo zamestnania zamestnanca.
Pri podávaní žiadosti o nové pracovisko môže občan vykonať niekoľko úkonov: dostať výpis od vyššie uvedených orgánov, samostatne posielať údaje e-mailom alebo ich uložiť a poskytnúť na digitálnom médiu. Pri posledných dvoch metódach je potrebné k údajom pridať elektronický podpis.
Medzi výhody elektronických pracovných kníh patria:
- Minimalizácia chybných, nepresných alebo vedome nepresných informácií;
- Rýchly prístup k informáciám, ako aj ich rýchle poskytnutie, ak je to potrebné;
- Znižovanie nákladov zamestnanca a zamestnávateľa na obstaranie, údržbu a skladovanie papierových médií o pracovných činnostiach;
- Možnosť zamestnania na diaľku;
- Vzdialená registrácia verejných služieb, dávok, dôchodkov atď.
- Bezpečnosť a ochrana údajov na štátnej úrovni.
Výhody nového účtovného systému sú nepopierateľné, ale táto inovácia má aj nevýhody. Týka sa to predovšetkým vládnych nákladov na vývoj, implementáciu, podporu a ochranu databázy. Spočiatku bude tiež potrebné preniesť do systému obrovské množstvo údajov o pracovnej aktivite občanov z papierových médií, čo môže mať za následok triviálne chyby operátorov aj zlyhania systému. Ďalšou prekážkou je nedostatok prístupu na internet v regiónoch, to isté platí pre odľahlé dediny a dediny.
Prechodný proces
Prechod na tento systém sa plánuje začiatkom roku 2021. Pre tých, ktorí už majú skúsenosti, bude dobrovoľné. Zamestnávatelia, ktorí sa chystajú prvýkrát zamestnať od januára 2021, zamestnávatelia začnú iba s elektronickou verziou.
Pre zamestnancov, ktorí si chcú naďalej viesť papierovú knihu práce, je potrebné podať žiadosť v akejkoľvek podobe na HR oddelení do konca roku 2020. Potom bude zamestnávateľ viesť evidenciu v elektronickej aj papierovej podobe.
Ak žiadosť nebude predložená, budú týmto zamestnancom odovzdané pracovné zošity a ďalšie zmeny budú vykonané iba v digitálnom formáte.
