Vo svete je otázka času veľmi akútna. Nikdy ho nemáme dosť. Najmä vo veľkomeste - megalopole, sa potom ocitáme v neustále uponáhľanom a bežiacom dave ľudí, ktorí sú neustále niečím zaneprázdnení: rozprávajú sa po telefóne, podpisujú dokumenty, čítajú knihy, kontrolujú správy atď. Niet jediného okamihu upokojenia a ticha. Mestá ani v noci nespia. Zdá sa, že uprostred tohto chaosu môžete jednoducho stratiť seba, zmiešať sa s davom a stať sa pevnou šedou masou, ktorá zo dňa na deň vykonáva rovnaké akcie a mení pre každý z nich iba časový rámec.
Ak sa pozrieme na náš deň zvonku, všimneme si, že veľmi často nemáme čas na jedlo alebo na včasné dôležité volanie, alebo zabudneme na stretnutie, a potom sa snažíme na to neprísť neskoro, bojovať zo všetkých síl s dopravnými zápchami. Nastáva zmätok, chaos, to všetko vedie človeka k stresu, čo len zhoršuje situáciu. A keď sa človek zúfalo snaží vyrovnať sa so vzniknutými problémami, chodí iba na jednom mieste a nedokáže pochopiť, čo musí teraz urobiť.
To sa nestáva, pretože človek nie je kompetentný alebo nedostatočne vzdelaný, vzniká to preto, že stratil referenčný bod v čase a čas ho pohltil. Musíte byť schopní skrotiť čas a dosiahnuť, aby fungoval za vás, a spolu s ním budete efektívnejší. Ak sa to stane, potom všetko ľahko zvládnete a budete menej nervózni z odkladaných dôležitých vecí.
Ako teda môžete prekonať problém časového tlaku a zefektívniť svoju prácu? Pri tejto príležitosti bolo napísaných veľké množstvo článkov, ale som zvyknutý pozerať sa na veci vždy novým spôsobom, nie tak, ako by učili klasickým spôsobom, prechádzať z roka na rok a pretvárať a prerozprávať už len dávno opotrebované slová. Začnime …
1. Získajte organizátor práce. Na začiatok, hoci žijeme v dobe pokroku, a vo vrecku máme viac ako jeden mobilný telefón. V taške nájdete všetky druhy elektronických prístrojov, pracovných pomôcok, každý človek, ktorý si sebaúcty váži, by mal mať dobrý organizátor alebo denník.
2. Zapíš si to. Na konci každého večera načrtnite veci, ktoré ste si naplánovali na nasledujúci deň. Nespoliehajte sa na svoju pamäť, často zlyháva.
3. Usporiadajte. Najdôležitejšou vecou pri zvyšovaní efektívnosti je organizácia a praktickosť. Musíte si byť vedomí, že nie ste robot a nemôžete robiť veľa vecí naraz. Preto si oproti textu urobte náčrt, ktorá z týchto záležitostí je najdôležitejšia a najnaliehavejšia.
4. Čas odpočinku. Nikdy nezapĺňajte celý deň prácou. Pravidlo, ktoré si musíte pamätať do konca svojho života, je, že v práci môžete stráviť maximálne 60% času, 40% - nechajte pre seba. Na čo slúži 40%? To je takmer polovica dňa. Verte mi, že v skutočnosti budete mať iba 20% času pre seba, zvyšných 20% sa minie na urgentné veci, ktoré sa zrazu z ničoho nič objavili. A ak si spočiatku necháte 20% času pre seba, čo sa stane potom? Nie je ťažké to spočítať.
5. Neodkladaj. Ak ani nechcete niečo robiť, ale stále musíte, potom je lepšie to urobiť okamžite. Pretože nie je horšia vec odložiť veci na neskôr, vrátiť sa a mučiť sa nepríjemnými pocitmi. Tiež to povedie k stresu.
6. Vyčistite! Vypracujeme harmonogram na zajtra, s uvedením približného času vykonania (harmonogram obsahuje hlavné a dôležité úlohy - 1 - 2 pozície, vedľajšie, ale tie, ktoré si môžete vyriešiť sami - 2 - 4 pozície, malé prípady, ktoré nie je možné odložiť (výzvy, listy, koordinácia činností)). Ak sú v zozname konceptov úlohy, ktoré sa nezmestia do rozvrhu dňa, neskúšajte ich tam zapisovať.
7. Triedenie a priorita. Teraz sa vraciame k našim zvyškom, k tomu, čo nebolo zahrnuté v hlavnom zozname. Tento zoznam je pre nás tiež dôležitý, pretože ide o rovnaké veci ako ostatné, majú však inú prioritu. Ak medzi nimi existujú veci, ktoré je možné delegovať na vášho asistenta alebo podriadených, zapíšeme to do dodatočného zoznamu k harmonogramu na nasledujúci deň.
8. Záverečné úpravy. Na konci plánovania musíte všetko znova skontrolovať, aby ste na nič nezabudli a ubezpečili sa, že je všetko zohľadnené.
Na začiatku vám bude pripadať čudné neustále si plánovať deň, môže vás to niekedy dokonca začať otravovať. Ale bez stanovenia priorít a jasných časových rámcov pre prácu sa stratíte v každodennom zhone, nebude tu žiadny pocit zo života, nebudete cítiť potešenie z práce, pretože sa budete neustále ponáhľať a nebudete mať dostatok času pre seba a svoju rodinu.
Je potrebné pripomenúť, že dôležitou súčasťou úspechu každého človeka je jeho sebakontrola a schopnosť abstrakcie. Mali by ste mať čas na prácu, ale takmer toľko času na svoju rodinu.
Čas vždy rýchlo ubehne, keď si ho nevieš správne naplánovať, a zároveň sa hromadia nesplnené úlohy, ktoré ťa zaťažujú, otravujú a vyradia z rytmu, čo ďalej zmení tvoj život na chaos.
Preto pite viac vody, nezabúdajte, že by ste sa mali dobre najesť a zavolať svojim blízkym, keď máte voľnú chvíľu. A určite bude!
A nezabudnite, že môžete všetko!
