Časový manažment sú pravidlá, ktoré vám umožňujú najproduktívnejšie spravovať váš čas a správne si usporiadať pracovný tok. Princípy riadenia času pre vedúceho a výkonného umelca sú odlišné, pretože úlohy, ktorým čelia, sú odlišné. Článok bude zameraný na organizáciu práce interpreta.
Činnosti bežného pracovníka sú spojené s riešením aktuálnych problémov. Realizuje rozhodnutia vedenia.
Zamestnanec často dostáva protichodné úlohy alebo úlohy, z ktorých jedna je dôležitejšia ako druhá, takže musí niekedy nechať prácu nedokončenú a opraviť chyby. Všetky tieto situácie vedú k strate motivácie, únave a profesionálnemu vyhoreniu.
Úlohou time managementu pre umelca je eliminovať zásahy do práce a správnu organizáciu pracovného procesu. Aké metódy môže zamestnanec použiť?
Najprv musíte vylúčiť všetko, čo odvádza pozornosť alebo odvádza vašu pozornosť. Na pracovnej ploche by mali byť iba tie položky a iba tie dokumenty, ktoré sú potrebné na dokončenie aktuálneho zadania, a tiež jedna alebo dve položky, ktoré vás rozveselia.
Všetko, čo bolo vypracované, treba vytriediť a archivovať.
Ak pracujete v kancelárii za počítačom, pre pohodlie potrebujete stôl, stoličku, klávesnicu.
Miestnosť často vetrajte. Dobre organizovaný rozvrh práce a odpočinku pomôže vyhnúť sa prepracovaniu. Time management predpokladá produktívnu prácu 45 - 50 - 60 minút s prestávkami 5 - 10 - 15 minút. Zároveň je počas prestávky vhodné prepnúť sa, opustiť kanceláriu. Čím silnejšie odvedie pozornosť od zavedeného podniku, tým lepšie bude zvyšok. Môžete robiť gymnastiku pre oči alebo krk, strečing pre chrbticu.
Prerušenia považujte za nevyhnutnú súčasť pracovného toku, príležitosť na obnovenie zdrojov.
Po druhé, vylúčte plytvanie časom, ako sú sociálne médiá, vyhľadávanie dokumentov, neefektívne stretnutia, rozhovory s kolegami a opravy chýb. Na identifikáciu časožrútov použite Časovanie na 2 týždne.
Po tretie, vytvorte čo najviac šablón, kontrolných zoznamov a prázdnych miest. Ušetrí to čas na opakujúce sa činnosti, odbúra stres a zníži sa počet chýb.
