Časový manažment sú pravidlá samoorganizácie uprednostňovaním zoznamov úloh. Existujú rôzne spôsoby samoorganizácie a závisia od toho, kto ste: vodca, umelec alebo manažér na strednej úrovni. Tento článok sa zameria na správu času pre riadiacich pracovníkov.
Vedúci pracovník, nezávislý pracovník, živnostník, samostatne rozhoduje a nesie za ne osobnú zodpovednosť, preto je pre neho dôležité stanoviť si priority, stanovené ciele a byť schopný delegovať to, čo nevyžaduje jeho osobnú účasť.
Techniky riadenia času pre manažéra:
„Systém ABC“
Kompilácia prioritných úloh. Záležitosti priority A sú mimoriadne dôležité. Prioritné záležitosti „B“sú iba dôležité a potom „C“nie sú dôležité záležitosti. Všetky úlohy v zozname sa vykonávajú podľa priority. Nemôžete prejsť do ďalšej skupiny, kým nedokončíte úlohy z predchádzajúcej. Vďaka tomuto zoznamu úloh na konci alebo na druhý deň je ľahké analyzovať, koľko času ste strávili najdôležitejšou vecou a koľko času ste stratili zvyšku. Systém ABC je vynikajúci pre každodenné plánovanie.
Eisenhowerova matica
Podstatou tejto matice je, že činnosti a činnosti sú rozdelené do nasledujúcich skupín:
- „Naliehavé a dôležité“. Najprv ich treba urobiť.
- „Dôležité, ale nie urgentné.“Sú to skutky a projekty, ktoré nás propagujú, v ktorých sa môžeme rozvíjať. Takéto veci musíte robiť systematicky, trvá to veľa času. Je možné sa nechať rozptýliť od dôležitej, ale nie urgentnej záležitosti, iba pri urgentnej a dôležitej záležitosti (1).
- „Naliehavé, ale nie dôležité.“To je všetko, čo nás odvádza od dôležitých vecí. Takéto prípady nám neprinášajú žiaden úžitok, ich implementácia musí byť v čo najväčšej možnej miere delegovaná.
- „Nie je to urgentné a nedôležité.“Najlepšie je nerobiť také veci, kým sa nestanú „urgentnými a dôležitými“alebo „dôležitými, ale nie urgentnými“.
Eisenhower Matrix je vhodný na denné alebo mesačné plánovanie.
Ďalším trikom časového riadenia hlavy -
Bostonská matica
Používa dve kritériá:
- Výhoda (Je podnik ziskový práve teraz?);
- Perspektíva (Je prípad nádejný?). To znamená, že projekt nemá okamžitý úžitok, je to však možné v budúcnosti.
A v závislosti od odpovedí na tieto otázky sú projekty rozdelené do kategórií:
- Ziskovým a rozvíjajúcim sa projektom je kategória Hviezda.
- Projekt, ktorý si vyžaduje veľa práce pre budúce výhody, je kategória Problémové dieťa. Možno nebude mať v budúcnosti zmysel „Difficult Child“, ale ak všetko vyjde, prinesie supervýsledky a stane sa novou „hviezdou“.
- Projekty, ktoré prinášajú výhody, ale nemajú vyhliadky - „Peniaze kravy“.
- Projekty - „Psy“. Tieto projekty si vyžadujú veľa úsilia, ale nemajú možnosti rozvoja a neprinášajú výhody.
Podľa princípu bostonskej matice by sa mala hlavná pozornosť venovať projektom - „Hviezdy“, z „Psy“úplne odmietame. Ak sa z „ťažkého dieťaťa“stane „pes“, malo by sa mu tiež opustiť. Projektom Cash Cows sa venuje toľko pozornosti, koľko vyžadujú, nie však viac. Z kráv v hotovosti sa môžu stať aj Psy a podľa toho s nimi zaobchádzať.
