Keď zamestnanec požiada o vydanie pôvodného zošita, zamestnanec personálneho oddelenia sa môže dostať do zložitej situácie. Vydať alebo nevydať? A ak ho vydáte, ako to zariadiť a kto bude zodpovedný za stratu dokumentu?
Inštrukcie
Krok 1
V súlade s pravidlami ustanovenými zákonom nie je vydávanie pracovných kníh zamestnancom povolené. Zamestnanec môže dostať svoju pracovnú knihu iba v dvoch prípadoch: v deň prepustenia alebo pri prechode na inú prácu v inej organizácii.
Krok 2
Zamestnávateľ je plne zodpovedný za vedenie a ochranu pracovných kníh: je povinný do nich robiť záznamy v súlade s platnými predpismi, vytvárať vhodné podmienky skladovania (v trezore), viesť knihu pracovných záznamov atď.
Krok 3
V článku 62 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje, že zamestnávateľ je povinný vydať na základe písomnej žiadosti zamestnanca overenú kópiu (alebo výpis) pracovnej knihy najneskôr do troch dní odo dňa podania žiadosti.
Krok 4
Pre organizácie tretích strán vo väčšine prípadov stačí fotokópia prevzatá z pracovnej knihy, nastávajú však situácie, keď môžu vyžadovať predloženie originálu (často k takémuto konfliktu dôjde pri spracovávaní dokumentov v dôchodkovom fonde). Ak vydáte zamestnancovi jeho pracovný zošit oproti potvrdenke, zodpovednosť naďalej zostáva na zamestnávateľovi.
Krok 5
V takom prípade sa odporúča poslať pôvodnú knihu práce priamo do dôchodkového fondu (a neprenášať ju prostredníctvom zamestnanca). V takom prípade je potrebné od zamestnanca fondu prevziať potvrdenie potvrdzujúce skutočnosť, že mu bola prevedená pracovná kniha.
Krok 6
V určitých situáciách môže organizácia tretej strany zabezpečiť fotokópiu pracovnej knihy, ktorá nie je overená zamestnávateľom, ale notárom. Zamestnanec personálneho oddelenia môže so zamestnancom vyjednať podmienky, za ktorých bude organizácia platiť za služby notára za certifikáciu, a ten potom uhradí náklady na tieto služby. Ale ani v tomto prípade to nie je zamestnanec, kto by mal overiť kópiu pracovnej knihy (to znamená byť prítomný v notárskej kancelárii), ale zamestnanec personálneho oddelenia.
