Pracovná kniha je hlavným dokumentom obsahujúcim informácie o pracovnej činnosti zamestnanca (článok 66 Zákonníka práce Ruskej federácie). Okrem iných informácií obsahuje údaje o podnikoch, v ktorých táto alebo táto osoba pracovala, odpracované obdobie, dátumy prijatia a prepustenia, dôvody prepustenia.
Inštrukcie
Krok 1
Na základe záznamov v pracovnej knihe na konci pracovného pomeru sa zamestnancovi prideľujú výplaty dôchodkov. Strata pracovnej knihy preto vedie k strate pracovných skúseností a nesprávnemu výpočtu dôchodku.
Uznesenie Rady ministrov ZSSR a Ústrednej rady odborov zväzov ZSSR a Ústrednej rady odborov zväzov zo 6. septembra 1973 č. 656 „O pracovných knihách pracovníkov a zamestnancov“a „Pokyny k postupu pri vedení pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách a organizáciách“, schválené rezolúciou Štátneho výboru práce ZSSR z 20. júna 1974 č. 162 (v znení zmien a doplnení z 19. októbra 1990), určujú postup výroby, skladovania, údržby a účtovníctva pracovných kníh v podniku, ako aj vydávanie ich duplikátov.
Krok 2
Duplikát pracovnej knihy možno vystaviť namiesto stratenej, opotrebovanej knihy, ako aj na žiadosť zamestnanca, ak sa v záznamoch urobila chyba alebo nepresnosť.
Krok 3
Zamestnanec, ktorý stratil pracovný zošit alebo jeho prílohu, musí o tom informovať správu podniku. Nová kniha by mu mala byť vydaná najneskôr do 15 dní.
Vo všetkých prípadoch urobte v pravom hornom rohu prvej strany nového zošita nápis „Duplikovať“.
Krok 4
Potom na základe údajov z pasu vyplňte jednotlivé informácie o vlastníkovi pracovnej knihy.
Záznamy v duplikáte pracovnej knihy sa robia v súlade so všeobecnými pravidlami pre vypĺňanie a na základe dokumentov poskytnutých zamestnancom. Môžu to byť potvrdenia a výpisy z objednávok, výkazy o vystavení mzdy, písomné pracovné zmluvy a ďalšie doklady potvrdzujúce pracovné skúsenosti.
Krok 5
Počet odpracovaných rokov potvrdený dokladmi by sa mal uviesť pre jednotlivé obdobia práce: - v stĺpci 2 je uvedený dátum zamestnania;
- v stĺpci 3 je napísaný názov podniku, ako aj útvar (dielňa) a pozícia, na ktorú bol zamestnanec prijatý, záznamy o prevodoch v tom istom podniku;
- potom sa v stĺpci 2 zaznamená dátum prepustenia zamestnanca;
- v stĺpci 3 - dôvod prepustenia;
- do stĺpca 4 sa uvedie názov, dátum a číslo dokumentu, na základe ktorého sa vykonajú zápisy v duplikáte.
Krok 6
V duplikáte pracovnej knihy zadajte iba informácie dostupné v dokumentoch. Potom vlastníkovi vráťte dokumenty, ktoré boli použité na potvrdenie dĺžky služby.
