Ako Správne Certifikovať Kópiu Knihy Pracovných Záznamov

Obsah:

Ako Správne Certifikovať Kópiu Knihy Pracovných Záznamov
Ako Správne Certifikovať Kópiu Knihy Pracovných Záznamov

Video: Ako Správne Certifikovať Kópiu Knihy Pracovných Záznamov

Video: Ako Správne Certifikovať Kópiu Knihy Pracovných Záznamov
Video: Easy Book preklady, preklady pre knihy on-line. 2024, Marec
Anonim

Pri kontakte s niektorými orgánmi a inštitúciami sa od osoby vyžaduje, aby potvrdila svoje zamestnanie, najmä kópiu pracovného zošita, ktorá musí byť zodpovedajúcim spôsobom overená. Je to nevyhnutné pri podávaní žiadosti o pôžičku, poberaní dotácií na účty za elektrinu, predkladaní dokladov opatrovníckej rade na adopciu dieťaťa. Aby ste sa uistili, že dokument bude prijatý, je potrebné kópiu knihy pracovných záznamov správne legálne potvrdiť.

Ako správne certifikovať kópiu knihy pracovných záznamov
Ako správne certifikovať kópiu knihy pracovných záznamov

Osoba, ktorá má právo overiť kópiu zošita

Podľa stanovených regulačných ustanovení je kópia pracovného dokumentu overená osobou zodpovednou za personálne dokumenty. Vo veľkých spoločnostiach ide o HR oddelenie alebo HR služby. V malých podnikoch, ktoré vo svojich zamestnancoch nemajú zamestnancov, vykonáva ich funkcie účtovník. Kópiu pracovnej knihy môže potvrdiť aj riaditeľ spoločnosti.

Ako správne potvrdiť kópiu knihy pracovných záznamov

Vydanie kópie pracovnej knihy a jej odovzdanie zamestnancovi trvá až 3 dni. Ak potrebujete úplné informácie o dĺžke služby a pracovisku zamestnanca, potom sa odporúča overiť kópiu knihy pracovných záznamov nasledovne:

- robiť kópie všetkých listov práce, o ktorých sú záznamy, počnúc titulnou stranou s uvedením osobných údajov a končiac listom obsahujúcim informácie o poslednom mieste výkonu práce;

- na všetky listy, s výnimkou posledného, napíše pracovník alebo vedúci pracovník „kópia je správna“, vloží aktuálny dátum a pečať, označí polohu a značky, pečať a text by mali byť umiestnené čiastočne na priamej kópii dokument a čiastočne na prázdnu časť hárka;

- kópia poslednej strany zošita je vypracovaná rovnakým spôsobom, je pridaná iba fráza „Momentálne pracuje“.

Ak je potrebné uviesť selektívne informácie o konkrétnom pracovisku, potom zamestnávateľ vydá výpis zo zamestnania, ktorý je zároveň právnym dokladom. Za týmto účelom sa vyhotoví kópia titulnej strany a strán obsahujúcich potrebné údaje, ktoré sú certifikované rovnakým spôsobom ako pracovná kniha.

Akékoľvek záznamy o odpracovaných rokoch alebo mieste výkonu práce nie sú potrebné, musia byť potvrdené zamestnávateľom alebo jeho zástupcom, ktorý v súčasnosti zamestnanca zamestnáva a má pracovnú knihu.

Na potvrdenie kópie pracovného listu a tohto dokumentu, ktorý bol právne záväzný, je potrebné každú šírku knihy umiestniť na list vo formáte A4.

Kópia zošita: doba platnosti

Kópia zošita je platná jeden mesiac po jeho vydaní za predpokladu, že v dokumente neboli urobené nové záznamy. Ak zamestnanec skončil alebo zmenil svoje povolanie, kópia pracovného preukazu stráca platnosť.

Kópiu záznamu o zamestnaní môžete potvrdiť na notárskom úrade. Potom bude mať dobu platnosti bez obmedzení, ale pred zadaním nových údajov do dokumentu.

Odporúča: