Podľa paragrafu 21 pravidiel pre vedenie pracovných kníh špecialista, ktorý slúžil v armáde, je zamestnávateľ povinný vykonať zápis do dokladu potvrdzujúceho pracovnú činnosť. Za týmto účelom zamestnanec predloží vojenský preukaz, vypracuje sa písomné vyhlásenie, ktoré je podkladom pre vydanie príkazu riaditeľa. Záznam do pracovnej knihy robí personálny pracovník.
Je to nevyhnutné
- - vojenský preukaz zamestnanca;
- - pracovný zošit zamestnanca alebo formulár prázdneho pracovného zošita (ak sa predtým nezačal);
- - podnikové dokumenty;
- - pravidlá vedenia pracovných kníh;
- - Zákonník práce Ruskej federácie;
- - pečiatka spoločnosti;
- - objednávka;
- - žiadosť.
Inštrukcie
Krok 1
Pri prijímaní zamestnanca, ktorý slúžil v armáde pred nástupom do zamestnania, sa do pracovnej knihy urobí záznam na základe vojenského preukazu. Za týmto účelom sa od zamestnanca prijíma vyhlásenie. Dokument je adresovaný riaditeľovi podniku, ktorý je po posúdení žiadosti opatrený vízom.
Krok 2
Na základe žiadosti špecialistu vydá vedúci organizácie objednávku. K tomu slúži formulár personálnej objednávky. Za vykonanie objednávky je zodpovedný pracovník kádra, ktorý je zodpovedný za vedenie pracovných kníh. Získané v administratívnom dokumente personálny pracovník po prijatí.
Krok 3
Urobte záznam do dokladu o zamestnaní. Pomocou vojenského preukazu zamestnanca uveďte dátum začiatku a konca vojenskej služby. V informáciách o práci zadajte priechod vojenskej služby v ozbrojených silách Ruskej federácie. Z dôvodov napíšte číslo, sériu. Dátum vydania vojenského preukazu špecialistu. Záznam potvrďte pečaťou spoločnosti, podpisom riaditeľa alebo zodpovednej osoby menovanej príkazom vedúceho.
Krok 4
Záznam o vojenskej službe sa spravidla vykonáva pred prijatím na miesto v spoločnosti. V praxi sa však často stáva, že vojenský preukaz v pravý čas bol obnovený alebo jednoducho stratený. V takom prípade je povolené vykonať záznam po oznámení o zamestnaní. Za týmto účelom musí zamestnanec nevyhnutne predložiť osvedčenie alebo iný doklad potvrdzujúci stratu alebo obnovenie vojenského preukazu. Ak existuje osvedčenie, zamestnávateľ zaznamená takúto situáciu do interných dokladov spoločnosti.
Krok 5
Upozorňujeme, že záznamy o urgentnej službe, zmluvnej službe sa vyhotovujú osobitne. Pokiaľ ide o druhú možnosť, navyše je vhodné, aby zamestnanec predložil samotnú dohodu (zmluvu), ktorá je potvrdením o absolvovaní takejto služby.
