V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie môže zamestnanec v prípade straty pracovnej knihy zavinením zamestnanca alebo zamestnávateľa vydať duplikát pracovnej knihy. Je vypracovaný podľa pravidiel pre vedenie pracovných kníh v mieste výkonu práce, kde tento špecialista momentálne pracuje.
Nevyhnutné
- - podporné dokumenty,
- - pečať spoločnosti,
- - dokumenty organizácie,
- - formuláre príslušných dokumentov,
- kniha čistých prác.
Inštrukcie
Krok 1
Zamestnanec musí napísať vyhlásenie adresované prvej osobe spoločnosti so žiadosťou o vydanie duplikátu namiesto stratenej pracovnej knihy, na žiadosť uviesť svoj podpis a dátum jeho zápisu. Riaditeľ to preskúma a v prípade súhlasu vydá o tom uznesenie, podpíše a osvedčí pečať organizácie.
Krok 2
Vedúci podniku vydá príkaz na vydanie duplikátu zamestnancovi a jeho vyplnenie personálnymi referentmi. Dokumentu je pridelené číslo a dátum. Je to potvrdené pečaťou spoločnosti a podpisom riaditeľa. V administratívnej časti prvá osoba spoločnosti označí priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, pozíciu, ktorú zastáva, názov štruktúrnej jednotky, kde je zapísaný.
Krok 3
Na titulnú stranu prázdneho pracovného zošita napíšte slovo „duplikát“, uveďte priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, dátum a miesto narodenia. Zadajte stav vzdelania, ktoré ste získali počas štúdia (stredné, špecializované stredné, stredné odborné, vyššie). Vypočítajte celkovú dĺžku služby zamestnanca pred nástupom do zamestnania a uveďte ju.
Krok 4
Na základe podkladov (objednávok, osvedčení) vydaných z predchádzajúcich pracovísk špecialistu spíšte v chronologickom poradí dátumy prijatia a prepustenia zamestnanca, do údajov o práci názov organizácií, v ktorých bol zamestnanec evidovaný, do štvrtého stĺpec - čísla a dátumy príslušných dokumentov. Každý vstup overte pečaťou vašej spoločnosti. Napíšte svoju pozíciu, priezvisko, iniciály, vložte svoj podpis. S každým podpisom oboznámte zamestnanca.
Krok 5
Ak jeden z podporných dokumentov obsahuje neúplné informácie, záznam sa do duplikátu pracovnej knihy nevykoná.
Krok 6
Vydajte duplikát knihy pracovných záznamov špecialistovi, ktorý stratil originál, do pätnástich dní od okamihu, keď napísal príslušnú žiadosť.
