Pracovná kniha, ako každý dokument, sa môže stratiť. Potom bude potrebné vydať jeho duplikát vyhotovený v súlade so všetkými pravidlami v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.
Je to nevyhnutné
certifikáty, kópie objednávok a ďalšie dokumenty z predchádzajúcich pracovných pozícií
Inštrukcie
Krok 1
Duplikát pracovnej knihy musí byť vyhotovený do 15 dní odo dňa, keď ste podali žiadosť o stratu. V aplikácii by ste mali nielen uviesť žiadosť o duplikát, ale aj podrobne vysvetliť, za akých okolností sa dokument stratil.
Krok 2
Ak ste pred zamestnaním v tejto organizácii už niekde pracovali, potom pri vypĺňaní duplikátu pracovnej knihy musí zamestnávateľ uviesť v časti „Informácie o práci“(stĺpec 3) záznam o vašej pracovnej skúsenosti (všeobecnej a / alebo nepretržitej) pred vstupom do tejto inštitúcie. Tieto informácie musia byť potvrdené príslušnými dokumentmi, takže ich musíte poskytnúť (certifikáty, kópie objednávok atď.). Celková pracovná skúsenosť sa zaznamenáva celkovo, to znamená, že sa uvádza celkový počet rokov, mesiacov a dní práce., zatiaľ čo organizácie, obdobia a pozícia zamestnancov.
Krok 3
Ďalej sa zaznamenáva celková alebo nepretržitá pracovná skúsenosť, ktorú je potrebné potvrdiť riadne vykonanými a vami poskytnutými dokumentmi za jednotlivé obdobia práce, pri dodržaní nasledujúceho postupu:
- stĺpec č. 2 označuje dátum zamestnania;
- stĺpec č. 3 informuje o názve organizácie, v ktorej ste pracovali, označuje štruktúrnu jednotku a pozíciu, na ktorú ste boli prijatí.
Ak vami poskytnuté dokumenty potvrdzujú skutočnosť, že ste boli presunutí na inú prácu v tej istej organizácii, o tom sa urobí zodpovedajúci záznam.
Krok 4
Informácie o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) sa vypĺňajú duplikátne v tomto poradí:
- stĺpec č. 2 označuje dátum skončenia pracovnej zmluvy (dátum prepustenia);
- v stĺpci č. 3 - dôvod skončenia pracovnej zmluvy, ak predložené doklady obsahujú tieto informácie;
- v stĺpci č. 4 sa uvádza názov, dátum a číslo dokumentu, ktorý potvrdzuje príslušné záznamy vykonané v duplikáte.
Krok 5
V prípade, že dostupné dokumenty neposkytujú úplne informácie o minulej práci, do duplikátu pracovnej knihy sa vložia iba zdokumentované informácie.
Krok 6
Originály dokladov potvrdzujúcich vaše pracovné skúsenosti vám musia byť po skopírovaní a potvrdení zamestnávateľom vrátené. Zoznam týchto dokumentov legislatíva nedefinuje. Môžu to byť kópie objednávok, certifikáty z predchádzajúcich úloh.
