V prípade straty pracovnej knihy zamestnávateľom, straty zamestnancom alebo poškodenia zamestnanca organizácie je potrebné vydať duplikát pracovnej knihy, do ktorého sa robia zápisy podľa pravidiel pre vedenie pracovných kníh na základe predložených dokladov. Duplikát sa vystaví do 15 dní odo dňa, keď zamestnanec podal žiadosť.
Je to nevyhnutné
Doklady zamestnanca, formuláre príslušných dokumentov, pero, pečať spoločnosti, organizačné dokumenty, prázdna kniha práce, podporné dokumenty
Inštrukcie
Krok 1
Zamestnanec, ktorý stratil svoj pracovný zošit, musí napísať žiadosť adresovanú prvej osobe spoločnosti, v ktorej vyjadrí svoju žiadosť o vydanie duplikátu namiesto pôvodného pracovného zošita. Dokument musí byť osobne podpísaný zamestnancom a dátumom jeho napísania. Po posúdení žiadosti riaditeľ organizácie v prípade kladného rozhodnutia vydá o nej uznesenie s dátumom a podpisom.
Krok 2
Vedúci podniku vydá príkaz na možnosť vydať zamestnancovi duplikát knihy pracovných záznamov namiesto jeho originálu. Uveďte dôvod, pre ktorý musí zamestnanec vydať duplikát. Môže to byť strata, strata alebo poškodenie pracovnej knihy. Uveďte číslo a dátum vydania dokumentu. Riaditeľ prideľuje zodpovednosť za vykonanie objednávky zamestnancovi personálneho oddelenia, ktorý vedie pracovné knihy. Objednávací dokument je podpísaný prvou osobou spoločnosti, personálnym dôstojníkom, s uvedením pozícií, priezvisk, iniciál. Vložte pečiatku spoločnosti. Oboznámte sa s príkazom zamestnanca proti podpisu.
Krok 3
Zamestnanec, ktorý stratil pracovnú knihu, musí predložiť doklady z predchádzajúcich pracovísk, ktoré potvrdzujú jeho pracovné skúsenosti. Môžu to byť príkazy na prijatie alebo prepustenie, pracovné zmluvy, osvedčenia na hlavičkovom papieri. Tieto dokumenty musia byť podpísané vedúcimi podnikov a overené pečaťami organizácií.
Krok 4
Objednávka sa zasiela personálnej službe, ktorej zamestnanci na základe predložených dokladov vypracujú pre zamestnanca duplikát. Do prázdnej pracovnej knihy zapíšte na titulnú stranu priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca v súlade s dokladom totožnosti, dátum a miesto jeho narodenia. Uveďte stav vzdelania, povolania, špecializácie v súlade so vzdelávacím dokumentom. V pravom hornom rohu napíšte slovo „Duplikovať“. Vypočítajte celkovú pracovnú skúsenosť zamestnanca pred nástupom do zamestnania, napíšte to tiež na titulnú stránku.
Krok 5
V súlade s predloženými dokladmi zadajte číslo radovej zápisnice, dátum prijatia / prepustenia arabskými číslicami. Ak v dokumentoch je uvedený iba rok prijatia / prepustenia, v súlade so zákonom sa tento uzná ako 1. júl, keď sa napíše iba mesiac, uveďte 15. deň uvedeného mesiaca. Do informácií o zamestnaní napíšte skutočnosť o prijatí / prepustení, názov spoločnosti, názvy pozícií, štruktúrne členenie. V odôvodnení uveďte číslo a dátum podporného dokumentu. Každý záznam je overený pečaťou organizácie podpísanou osobou zodpovednou za vedenie pracovných kníh.
Krok 6
Vydá zamestnancovi duplikát, ktorý predtým zaznamenal jeho číslo a dátum v knihe pracovných záznamov, proti podpisu. Ak je pracovný zošit poškodený, na titulnej strane uveďte frázu „Namiesto toho bol vydaný duplikát“. Zamestnanec na ďalšom pracovisku musí predložiť duplikát, ak je to možné, pripojiť originálny pracovný dokument, ak ho má.
