Postup pri uchádzaní sa o nového zamestnanca je vo všetkých prípadoch rovnaký. Špecialista, ktorý je prijatý do personálu, napíše žiadosť o prijatie do organizácie, uzavrie sa s ním pracovná zmluva, potom sa vydá príkaz na prijatie do práce a na jeho základe sa urobí zápis do pracovnej knihy.
Nevyhnutné
- - údaje o zamestnancovi, ktorý sa má uzavrieť v pracovnej zmluve (priezvisko, meno a priezvisko, pasové údaje: séria, číslo, kto a kedy bol vydaný, DIČ, číslo osvedčenia o poistení PFR, registračná adresa v mieste bydliska a, ak je k dispozícii, pobyt a skutočné bydlisko);
- - počítač;
- - textový editor;
- - tlačiareň;
- - papier;
- - texty štandardného pracovného poriadku a pracovnej zmluvy;
- - forma pracovnej knihy.
Inštrukcie
Krok 1
Po ústnej dohode s uchádzačom o zamestnaní a vyriešení problému pri nástupe do funkcie je potrebné spísať prihlášku.
Forma tohto dokumentu je štandardná. Je napísaný na meno vedúceho organizácie s uvedením funkcie, názvu podniku, priezviska a iniciálok prvej osoby a priezviska, mena a priezviska zamestnanca v celom rozsahu.
Všetky tieto informácie sú uvedené v hornej časti výpisu a nazývajú sa „hlavička“.
V podstatnej časti žiadosti sa nachádza žiadosť o prijatie do zamestnania s uvedením postavenia, a ak je to dôležité a je to uvedené v pracovnej zmluve, rozdelenie organizácie.
Krok 2
Každý zamestnanec musí tiež uzavrieť pracovnú zmluvu. Typickú vzorku možno nájsť na internete a v odbornej literatúre o správe ľudských zdrojov. Nie je zakázané ho revidovať, berúc do úvahy potreby zamestnávateľa. Nezabudnite však, že tento dokument by nemal zasahovať do práv zamestnanca stanovených v Zákonníku práce. Ak sú v texte takéto ustanovenia, zamestnanec môže ľahko preukázať svoj prípad pred súdom.
Zmluva môže obsahovať informácie o pracovnom harmonograme, povinnostiach zamestnanca a zamestnávateľa, sociálnych zárukách atď. V prípade potreby je možné vypracovať ako prílohu samostatné dokumenty, napríklad popis práce alebo zoznam povinností, považuje za jeho neoddeliteľnú súčasť.
Krok 3
Predpísaná je aj výška platu a ďalšie základné podmienky odmeňovania.
Zmluva musí odrážať dôležité údaje zamestnanca: priezvisko, meno a priezvisko, údaje o pase, DIČ, číslo osvedčenia o dôchodkovom poistení, registračná adresa a pri dočasnej registrácii alebo skutočnom pobyte, pri platbe prevodom na kartu - Bankové údaje.
Tieto údaje obyčajne zadáva ručne sám zamestnanec Zmluva musí byť vyhotovená v dvoch kópiách, jedno pre každú stranu, obe podpísané zamestnancom a zástupcom zamestnávateľa a zapečatené organizáciou.
Krok 4
Ďalšou etapou je vydanie príkazu na prijatie nováčika do zamestnania. Musí obsahovať číslo a dátum vydania a obsahovať celé priezvisko, meno a priezvisko zapísaného zamestnanca, pozíciu a prípadne (ak je to uvedené v pracovnej zmluve) jednotku, ako aj dátum, od ktorého je zamestnanec zaradený do personálu.
Dokument je osvedčený podpisom vedúceho organizácie alebo zodpovednej osoby a jej pečaťou.
Krok 5
Po vydaní objednávky sa o prijatí do zamestnania urobí záznam v pracovnej knihe zamestnanca.
Ako nadpis v treťom stĺpci je uvedený celý a, ak je k dispozícii, skrátený názov organizácie. Pod záznamom je priradené ďalšie poradové číslo (nasledujúce za posledným), do požadovaných polí je zadaný dátum. V treťom stĺpci je napísané „Zamestnaný …“, pozícia a štruktúrna jednotka organizácie, ak je uvedená v pracovnej zmluve. Vo štvrtom stĺpci je zadaný názov (objednávka alebo inak, môže byť skrátený) a číslo a dátum vydania príkazu alebo iného príkazu na prijatie do zamestnania.
