Predpokladajme, že vaša organizácia musí vytvoriť nové oddelenie a vy máte za úlohu organizovať jeho prácu. Veľa závisí od správnej organizácie práce každého oddelenia a v prvom rade od produktivity práce. A tento indikátor zase úzko súvisí s tým, koľko zamestnancov bude na vašom oddelení pracovať a aká bude ich maximálna návratnosť.
Inštrukcie
Krok 1
Analyzujte úlohy, ktoré budú musieť zamestnanci oddelenia vyriešiť, s prihliadnutím na každý detail. Aby ste to dosiahli, musíte mať jasnú predstavu o tom, čo vaše oddelenie dostane pri vchode a čo sa od neho očakáva pri východe. Urobte si zoznam najdôležitejších vecí, ktoré musíte urobiť.
Krok 2
Porozmýšľajte, koľko zamestnancov a akú kvalifikáciu potrebujete na úspešné dokončenie úloh, premyslite si funkcie, ktoré každý bude vykonávať, a mieru ich dôležitosti. V závislosti od toho zostavte personálny stôl s údajmi o vzdelaní a pracovných skúsenostiach požadovaných pre každé miesto, premyslite možné platy pre každé miesto a systém hmotných stimulov.
Krok 3
Pre každé pracovisko zostavte popis práce, podľa ktorého predstavíte požiadavky na prácu vašich zamestnancov.
Krok 4
Prijmite potrebné minimum personálu, aby ste mohli začať. Hneď nevyplňujte ponuky pre kľúčové príspevky. Zvážte finančné možnosti vašej organizácie, nezabudnite však, že pre maximálnu návratnosť musí byť každému zamestnancovi poskytnuté pracovisko a všetko náradie a vybavenie potrebné na prácu.
Krok 5
Vycvičte jedného zo svojich zamestnancov, ktorý je vašim zástupcom, vo všetkých základných pracovných zásadách, aby to mohol oznámiť všetkým ostatným. Zamyslite sa nad systémom zodpovednosti každého človeka a nad schopnosťou riadiť všetky pracovné procesy.
Krok 6
Začať činnosť oddelenia, jeho úpravu v procese a výber dôstojných zamestnancov na kľúčové pozície. Podľa potreby doplňte popis práce a vytvorte nové personálne jednotky, zaškolte personál. Vaša činnosť by mala byť užitočná pre prácu celej organizácie ako celku a mala by byť zisková, takže po chvíli by ste mali dospieť k najlepšej možnosti organizácie svojho oddelenia a budete ju musieť udržiavať iba v tomto stave.
