Bez ohľadu na to, aký prísny šéf ste, a bez ohľadu na to, aká dobrá je disciplína vo vašom oddelení, nie je to ukazovateľ produktívnej práce. Zamestnanci môžu prísť do práce včas a celý deň sedieť za svojím pracovným stolom, vyrušovaní iba obedom, produktivita práce však zostane nízka a implementácia projektu sa bude odďaľovať na neurčito. Ako šéf musíte vylepšiť svoje oddelenie a existuje veľa príležitostí, ako to urobiť.
Inštrukcie
Krok 1
Vaše oddelenie by malo byť tímom, ktorý spája spoločné ciele a zámery. Porozmýšľajte a popíšte všetky technologické procesy, ktoré vykonáva vaše oddelenie, a každému človeku priraďte jasne definované zodpovednosti. Porozprávajte sa s každým, vysvetlite zamestnancovi škálu úloh, ktoré musí vyriešiť, a zdôraznite, aká dôležitá je jeho práca pre celý tím.
Krok 2
Ak chcete vyriešiť niektoré individuálne úlohy, vytvorte skupiny zamestnancov vášho oddelenia, berúc do úvahy ich psychotyp a osobnostné vlastnosti. S týmto prístupom sa tieto „mikro tímy“samoregulujú a budú vykonávať zadanú prácu s maximálnou efektivitou.
Krok 3
Aby zamestnanci oddelenia pochopili a videli celkovú úlohu, zaujímali sa o jej implementáciu, usporadúvajte týždenné alebo mesačné plánovacie stretnutia, na ktorých budú zamestnanci analyzovať vykonanú prácu a načrtnúť etapy, ktoré je potrebné dokončiť pre ďalšie sledované obdobie. Na takýchto plánovacích stretnutiach bude tím schopný vidieť a vyhodnotiť prínos všetkých, takže bude menej ľudí, ktorí chcú sklamať svojich kolegov a nedokončia prácu včas.
Krok 4
Motivácia je skvelá vec. Ak vaši zamestnanci majú záujem o konečný výsledok práce oddelenia, ich výkon sa výrazne zvýši. Vy ako vedúci oddelenia máte možnosť ovplyvňovať výšku hmotnej odmeny. Využite túto príležitosť na stimulovanie i na slovné poďakovanie. Sú tiež dôležité pre vašich podriadených, ktorí pochopia, že ich práca je viditeľná a ich úsilie je ocenené.
Krok 5
Nikdy nezískajte obľúbené položky a obľúbené položky. Tím musí vedieť, že peňažná hodnota práce každého z jej členov závisí iba od kvality výkonu práce, ktorá mu bola zverená.
