Jednou z najdôležitejších štruktúrnych divízií každého podniku je personálne oddelenie. Ak predpokladáme, že jej komerčný úspech závisí od kvalifikácie a profesionality zamestnancov spoločnosti, potom je výber pracovníkov s takými kvalitami úlohou zamestnancov tohto oddelenia. Mal by však spĺňať aj mnoho ďalších funkcií.
Inštrukcie
Krok 1
Porozmýšľajte, aké hlavné funkcie bude katedra vykonávať. Okrem prevádzkovej a tradičnej personálnej práce pre akýkoľvek podnik by sa oddelenie malo samozrejme zaoberať dlhodobým plánovaním a profesionálnym rozvojom personálu. V jeho kompetencii je aj mzdová problematika, sociálne programy a pracovnoprávne vzťahy. Ale moderné požiadavky na funkčnosť personálneho oddelenia zahŕňajú otázky motivácie zamestnancov, vývoj mechanizmu stimulujúceho ich prácu a dokonca aj úlohu udržiavania priaznivej klímy v tíme.
Krok 2
Určte veľkosť oddelenia na základe finančnej situácie spoločnosti, celkového počtu zamestnancov, prítomnosti dcérskych spoločností a počtu štruktúrnych divízií. V malom podniku môžu všetky vyššie uvedené funkcie vykonávať jedna osoba za predpokladu, že sa nemusí zaoberať kancelárskou prácou a personálnym manažmentom. Ak vezmeme do úvahy ruskú realitu, potom v priemere na jedného zamestnanca personálneho oddelenia pripadá 100 - 500 ľudí firemného personálu. Pre podnik s 250 ľuďmi bude postačujúce personálne oddelenie pozostávajúce z vedúceho a dvoch manažérov. Jeden z nich sa bude priamo zaoberať výberom personálu a jeho školením, druhý bude viesť personálne práce a vypracovávať dokumentáciu. Funkciou náčelníka bude zabezpečiť všeobecné vedenie.
Krok 3
Ak je podnik veľký a počet zamestnancov v personálnom oddelení je viac ako 3 ľudia, zverte rozdelenie zodpovedností medzi ne a vytvorenie pracovných skupín vedúcemu oddelenia. Názvy sektorov a skupín by mali odrážať hlavné úlohy, ktoré majú riešiť. Zoznam takýchto úloh pre každý podnik môže byť iný. Medzi tradičné patria napríklad: prijímanie a prepúšťanie zamestnancov, plánovanie pracovných miest, uskutočňovanie školení a podujatí, sociálne otázky, právna podpora pracovnoprávnych vzťahov.
Krok 4
Definujte oblasť zodpovednosti a právomoci HR oddelenia. Najúspešnejším vo výrobe sa ukázal byť model, keď zamestnanci oddelenia radia líniovým manažérom pracujúcim priamo s personálom v otázkach, ktoré sa vyskytnú v priebehu práce.
