Hlavný účtovník je dôležité miesto. Obzvlášť významné to však nastane, keď je potrebné prepustiť hlavného účtovníka, a to aj na jeho vlastnú žiadosť. Účtovník je zodpovedný za pokladňu spoločnosti a všetky formy výkazníctva. Ako nájsť dôstojnú náhradu a čo je najdôležitejšie, ako správne prevádzať prípady a zabezpečiť ďalšie presné účtovníctvo tak, aby zmena zamestnanca neovplyvňovala záležitosti spoločnosti?
1. Postup prepustenia
a) Oznámenie zamestnávateľa a podanie žiadosti
Účtovník má právo požiadať o prepustenie podľa ľubovôle, keď predtým varoval vedenie 2 týždne pred požadovaným dátumom prepustenia (časť 1 článku 80 Zákonníka práce Ruskej federácie). Existuje však jedna výhrada: na pozíciu účtovníka môže byť skúšobná doba 6 mesiacov a podľa zákona má účtovník po uplynutí skúšobnej doby právo požiadať o odstúpenie do 3 dní. V takom prípade sa vedenie spoločnosti nachádza v chúlostivej situácii. Zostať bez účtovníka na neurčitý čas nie je žart, pretože musíte nájsť dôstojného nástupcu, nielen profesionála vo svojom odbore, ale ktorému sa dá dôverovať.
Keď účtovník predloží žiadosť o rezignáciu, odpočítavanie začína dňom nasledujúcim po dni, keď manažér prijme túto žiadosť. Žiadosť musí byť podaná písomne a musí byť k nej pripojený podpis zamestnanca; bez podpisu zamestnanca vedenie nebude môcť prepustiť. Venujte zvláštnu pozornosť tomuto bodu, pretože situácie, keď zamestnanec omylom „zabudol“podpísať dokument, sú celkom bežné. V žiadosti musí byť uvedený aj dátum posledného pracovného dňa.
b) Spracovanie a postúpenie prípadov
Mnoho ľudí verí, že uvedené 2 týždne znamenajú pre zamestnanca povinnú prácu pred prepustením, ale nie je to tak. Zákonník práce naznačuje potrebu upozorniť vedenie 2 týždne pred odchodom. V skutočnosti môže zamestnanec po dobu 2 týždňov čerpať dovolenku alebo byť na práceneschopnosti, a v takom prípade sa doba práce nebude predlžovať, čo je uvedené v liste Rostrud z 5. septembra 2006. N 1551-6.
Pri prepustení si nezabudnite vyhotoviť dve kópie žiadosti: jednu nechajte sekretárovi vedúceho a druhú značkou sekretariátu prijatia (s povinným uvedením dátumu prijatia žiadosti), poistenie. Neočakávajte dobrý vzťah so svojimi nadriadenými a buďte pozornejší. V každom dobrom vzťahu, ktorý máte s vedením, nezabudnite, že vedúci je v prvom rade úradník so svojimi vlastnými povinnosťami a zodpovednosťou a vedúcemu niekedy nezostáva nič iné, len ísť po trikoch a akýmkoľvek spôsobom zadržať zamestnanca.
Zamestnanec by mal venovať pozornosť skutočnosti, že právne predpisy stanovujú jednotlivé prípady, keď je možné prepustenie z vlastnej vôle aj bez odpracovania. Tu sa môžete spoľahnúť na časť 3 čl. 80 Zákonníka práce Ruskej federácie, v ktorom sú jasne uvedené tieto podmienky:
- prijatie zamestnancom do vzdelávacej organizácie, - odchod do dôchodku
- vyslanie manžela / manželky za prácou do zahraničia alebo na nové miesto služby
- porušenie pracovnoprávnych predpisov zamestnávateľom, čo potvrdzujú aj orgány vykonávajúce štátny dozor a kontrolu nad dodržiavaním pracovnoprávnych predpisov, komisie pre pracovné spory, súd (písmeno „b“, odsek 22 uznesenia pléna) ozbrojených síl RF zo 17. marca 2004 N 2).
Nemôžete sa samozrejme spoliehať iba na toto znenie zákona, preto musí byť medzi zamestnancom a zamestnávateľom, ktorý má právnu silu, uzavretá dohoda. Pokúste sa akékoľvek kroky a dohody potvrdiť právnymi dohodami, pretože ústne dohody samy o sebe nič neznamenajú. Výsledkom je, že v sporných situáciách sa na posúdenie prijímajú iba písomné dohody a je žiaduce, aby boli dokumenty úradne overené notárom. Ak spočiatku zodpovedne pristupujete k príprave a uzatváraniu zmlúv, vylúčte samotnú možnosť vzniku spornej situácie.
c) Výkon uznesenia o prepustení
Podľa časti 1 čl. 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie, po prijatí žiadosti musí zamestnávateľ vydať príkaz na prepustenie s uvedením posledného pracovného dňa zamestnanca. Pre objednávku boli legislatívou ustanovené tlačivá N T-8 (schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. 1. 2004 N 1), čo však nevylučuje možnosť vystavenia príkazu podľa individuálnej formy príkazu spoločnosti. Samotné vyplnenie objednávky nebude samo osebe zložité, musíte v ňom uviesť údaje o zamestnancovi, ako aj odkázať na článok zákona, ktorý zodpovedá prepusteniu zamestnanca z vlastnej vôle. Pozri ukážku.
d) Doklady vydané zamestnancovi pri prepustení
- História zamestnaní
- Osobná karta zamestnanca (jednotný formulár N T-2)
- Potvrdenie o príjmoch za posledné 2 roky
- Informácie o poistnom OPS
- Pomocník 2-NDFL
- Na individuálnu žiadosť zamestnanca mu musia byť poskytnuté kópie dokladov týkajúcich sa práce. Doklady musia byť overené pečaťou spoločnosti a podpisom vedúceho alebo inej oprávnenej osoby.
e) Vyplňujeme dokumenty správne
Na konci doby zamestnania musí zamestnávateľ vydať zamestnancovi pracovnú knihu. V súlade s textom „Pravidiel pre údržbu a ukladanie pracovných kníh“sa slovné spojenie „Zmluva bola ukončená z podnetu zamestnanca, bod 3, časť 1. Čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie “.
Pri prijímaní zošita sa bližšie pozrite na znenie zadané v zošite. Personálni pracovníci sú tiež ľudia a môžu urobiť chybu, ktorá môže mať vážne následky. Existujú prípady, keď je do pracovnej knihy zapísaný nesprávny dátum skončenia pracovnej zmluvy. alebo v pracovnej knihe je zamestnanec zaradený na „inú“pozíciu. Aké sú riziká takýchto chýb? Predstavte si, že pôjdete zamestnať do inej organizácie, a tam zistíte, že nemáte skúsenosti s prácou hlavného účtovníka a celých 5 rokov ste vedúcim predaja. Ak urobíte chybu, môžete ju napraviť, ale je to váš čas a vaše nervy.
Pamätajte tiež na to, že ak dôjde k chybe v knihe pracovných záznamov a oprava oneskorila vydanie dokladu, zamestnávateľ je povinný meškanie nahradiť. Náhrada sa rovná sume platu za zodpovedajúci počet dní.
2. Postup pri odovzdávaní prípadov a zodpovedných materiálov
Prenos prípadov je hlavnou a najdôležitejšou súčasťou procesu prepustenia účtovníka, preto sa mu budeme venovať podrobnejšie. Zákonník práce Ruskej federácie tento postup striktne neupravuje, je však potrebné v tejto oblasti dodržiavať niektoré legislatívne akty. Všeobecne platí, že všetky nuansy tohto postupu by mali byť uvedené v pracovnej zmluve a popise práce účtovníka, a to už vo fáze prijímania zamestnanca.
Hlavný účtovník je priamo podriadený vedúcemu spoločnosti (spolkový zákon zo dňa 06.12.2011 č. 402-FZ (revidovaný z 29.07.2018) „O účtovníctve“) a pri odchode z funkcie je povinný previesť záležitosti na oprávnenú osobu menovanú vedením. Ak niet nástupcu, účtovník je povinný previesť podnikanie na vedúceho spoločnosti.
Výmenu účtovníka sprevádza kontrola registračnej pokladnice a prítomnosť zostatkových peňažných jednotiek. Potvrdenie o prijatí pokladnice musí byť podpísané prijímajúcou aj doručujúcou stranou. Vyžaduje sa akt prijatia a prenosu, ktorý musí obsahovať celý zoznam dokumentov, ktoré sa majú preniesť. Akt prijatia a odovzdania vyžaduje podpis všetkých strán zapojených do odovzdávania prípadov a dokument musí byť samozrejme overený pečiatkou organizácie. Ak má spoločnosť zamestnancov v pozícii účtovníka, potom sú do zákona zahrnuté iba tie dokumenty, ktoré sú priamo pod kontrolou hlavného účtovníka. V skutočnosti sa prenášajú štatutárne a registračné dokumenty právnickej osoby (spoločnosti), ako aj úplná účtovná dokumentácia za obdobie najmenej 5 posledných rokov, pretože všetky finančné výkazy musia byť v archíve spoločnosti uložené presne počas toto obdobie, ako čl. 29 FZ „O účtovníctve“zo dňa 06.12.2011 č. 402-FZ.
Prenos prípadov sa uskutočňuje na základe poslednej súvahy predloženej účtovným oddelením. Hlásenie by malo obsahovať informácie:
Súpis je nevyhnutný, ak pracovná zmluva obsahuje potrebu tohto postupu alebo ak účtovníkovi vyplýva hmotná zodpovednosť.
3. Splatné platby
4. Zodpovednosť hlavného účtovníka po prepustení z vlastnej vôle
Hlavný účtovník môže mať trestnú aj administratívnu zodpovednosť aj po prepustení. Nesplnenie si povinností alebo nezodpovedný prístup k práci majú vždy negatívne následky.
uvádza, že prepustenému účtovníkovi môže byť uložená správna pokuta vo výške od 5 000 do 10 000 rubľov. Medzi porušenia tohto typu patria hrubé porušenia pravidiel účtovníctva a finančného účtovníctva. odráža premlčaciu dobu pre administratívnu zodpovednosť:
odráža premlčaciu dobu pre trestné stíhanie:
