Pracovný záznam je úradný dokument, do ktorého sa zapisujú všetky skutočnosti týkajúce sa pracovnej činnosti zamestnanca: zamestnanie, prepustenie, preloženie, obdobia „nezamestnaného“atď.
Nevyhnutné
- - Zákonník práce Ruskej federácie;
- - nariadenie vlády Ruskej federácie o pracovných knihách;
- - Pokyny na vyplnenie pracovných kníh;
- - Príručka personalistu.
Inštrukcie
Krok 1
Pracovná kniha je predovšetkým potrebná na potvrdenie a výpočet celkovej pracovnej skúsenosti všetkých zamestnávateľov, pre ktorých zamestnanec pracoval, ako aj nepretržitých pracovných skúseností s jedným konkrétnym zamestnávateľom. Definícia seniority je zase nevyhnutná pre výpočet a výplatu rôznych výhod, náhrad a poskytovania rôznych záruk.
Prezrite si hlavné regulačné dokumenty, ktoré upravujú postup pri vedení a uchovávaní pracovných kníh: Výnos vlády Ruskej federácie zo dňa 16. 16. 2003 č. 225 a výnos Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 10.10.2003 č. 69.
Krok 2
Do pracovnej knihy si zaznamenajte tieto údaje: o zamestnancovi, o jeho kvalifikácii a známke, o práci, ktorú vykonáva, o prestupoch k inému zamestnávateľovi na trvalé zamestnanie, o prepustení, o oceneniach za prácu. Čas vojenskej služby, obdobia výcviku - o tom všetkom si urobte poznámky aj v pracovnej knihe zamestnanca.
Krok 3
Pri správne organizovanej účtovníckej práci je pracovná kniha hlavným dokumentom, ktorým môžete potvrdiť existenciu pracovnoprávneho vzťahu. Ak ste zamestnávateľ, nezabudnite si viesť záznamy o pracovných knihách. Poverte účtovníka vedením knihy príjmov a výdavkov pre účtovanie tlačív pracovných kníh a prílohy v nej s uvedením série a počtu a personálnym referentom - knihou pre evidenciu pohybu pracovných kníh (prijatie, prepustenie, vydanie duplikáty, prevody atď.)
Vyplňte pracovný zošit podľa pokynov Ministerstva práce Ruskej federácie, nepovoľujte skratky a opravy. V každej zo sekcií pracovnej knihy pokračujte v číslovaní od konca po koniec.
Krok 4
Pracovnú knihu vydať zamestnancovi až pri jeho prepustení, v deň prepustenia so záznamom o skončení pracovného pomeru. Aj keď zamestnanec na istý čas písomne požiada o vydanie pracovnej knihy, všetka zodpovednosť za jej bezpečnosť spočíva na vás, nie na ňom. V takom prípade vyhotovte kópie pracovných kníh spôsobom schváleným v uznesení Štátnej normy Ruskej federácie z 3. 3. 2003 č. 65-st.
