Objednávky sú miestne dokumenty organizácie, potrebné na riešenie aktuálnych problémov v činnosti organizácie. Po zverejnení musia byť objednávky zaregistrované v špeciálnych knihách. Organizácia musí vyplniť knihy na registráciu objednávok na hlavné činnosti a personál.
Nevyhnutné
kancelárske knihy alebo hrubé zošity
Inštrukcie
Krok 1
Vykonajte registráciu kníh objednávok. Pretože interné dokumenty o bežných činnostiach a personáli musia byť evidované osobitne, uschovajte si niekoľko takýchto kníh - o objednávkach o hlavných činnostiach, o administratívnych a ekonomických činnostiach, o personáli, služobných cestách, dovolenkách atď.). Stránky zakúpených kníh rozložte do stĺpcov. Do „hlavičky“napíšte názvy stĺpcov: č., Číslo objednávky, dátum, súhrn, podpis exekútorov.
Krok 2
Pripravte titulné stránky kníh rukou alebo písaním na počítači (Kniha na registráciu objednávok na _ (hlavná činnosť, personál, dovolenky, služobné cesty atď. Na _ rok). Počet listov kníh. Očište ich pomocou šidla a niť. Na zadnú stranu kníh nalepte kúsky papiera s nápisom: „Očíslované, šnurované _ listami.“Uveďte dátum, svoju pozíciu, podpíšte a dešifrujte podpis.
Krok 3
Zaznamenávajte objednávky do kníh hneď, ako prídu. Robte si poznámky pozorne, vyhýbajte sa opravám, pokiaľ je to možné. Do stĺpca „Počet objednávateľov“zapíšte sériové číslo záznamu, do stĺpca „číslo objednávky“- číslo dokladu, do stĺpca „Dátum“- dátum uvedený v objednávke (nie dátum registrácie)). Do stĺpca „Zhrnutie“napíšte, o čom je objednávka. V stĺpci „Podpis exekútora“musí byť podpísaný zamestnancom, ktorý má vykonať objednávku.
