Vzťah medzi nezávislým pracovníkom a zamestnávateľom je často založený na dôvere, ktorá spôsobuje veľa problémov. Uzatvorenie zmluvy môže obom stranám uľahčiť život. Nezávislý pracovník sa teda poisťuje proti rizikám neplatenia svojej pracovnej sily a zamestnávateľ - proti predčasnému dodaniu práce a nekvalitným výsledkom.
Prax prijímania nezávislých pracovníkov (od nezávislých pracovníkov - „mimo štátu“) si získava na popularite. Títo zamestnanci skutočne nepotrebujú prenajímať priestory, kupovať nábytok a kancelárske vybavenie. V súčasnosti pracujú textári, novinári, právnici, dizajnéri, programátori, inžinieri pre odhad nákladov atď. V postavení nezávislých pracovníkov.
Prácu s nezávislými pracovníkmi je možné rozvíjať v rámci pracovnej alebo občianskoprávnej zmluvy. Posledný uvedený typ vzťahov je v ruskej praxi bežnejší. Zvyčajne u nezávislých pracovníkov sú to:
- dohoda o pracovnej činnosti;
- zmluva o poskytovaní služieb za poplatok;
- autorská dohoda.
Ktorý z nich si vybrať, závisí od cieľov zákazníka a toho, čo konkrétne by chcel dostať v dôsledku spolupráce s nezávislým pracovníkom.
Ako uzavrieť občiansku zmluvu s nezávislým pracovníkom
Zmluva o dielo sa uzatvára, ak má zákazník záujem o konkrétny výsledok, ktorý sa prevedie ako výsledok práce. Nezávislý pracovník určuje spôsob vykonávania práce samostatne, zákazník nemá právo zasahovať do jeho činnosti. Ak je to však žiaduce, môže zákazník zahrnúť medzistupne dodania práce, aby mohol upraviť priebeh práce. Zákazník bude tiež schopný lepšie kontrolovať postup prác a ak dodávateľ pracuje príliš pomaly, včas zareaguje a nájde si iného.
Ak nemá zákazník záujem ani tak na výsledku, ako na procese vykonávania práce, je vhodné uzavrieť zmluvu o poskytovaní platených služieb. Môžu byť teda formalizované právne, účtovné a psychologické konzultácie. V takom prípade však bude pre zákazníka ťažšie preukázať, že práca bola vykonaná zle.
Dohoda o autorských právach sa často používa pri objednávaní služieb pre novinárov alebo copywriterov. Zvláštnosťou tejto dohody je, že obsahuje doložku o prevode autorských práv na zákazníka.
Formu občianskej zmluvy vypracuje zákazník. Je však žiaduce zahrnúť do nej nasledujúce body:
- podmienky výkonu práce a zodpovednosť dodávateľa za omeškanie (napríklad pokuty alebo pokuty);
- postup pri preberaní práce (spravidla ide o úkony vykonanej práce), postup pri odstraňovaní nedostatkov, pojmy pri preberaní práce;
- cena práce môže byť pevná a flexibilná (v prvom prípade zákazník a zhotoviteľ nie sú oprávnení pristúpiť k revízii výšky odmeny);
- platobný postup, podmienky a frekvencia platieb za prácu, náklady na jednotku práce (hodina, 1 000 znakov, meter štvorcový atď.);
- spôsob platby (napríklad prevodom na bankovú kartu);
- práva a povinnosti objednávateľa a zhotoviteľa;
- zodpovednosť strán za spôsobené škody.
Je potrebné predpísať, že elektronická korešpondencia medzi stranami je právne záväzná. Toto uľahčí zhromažďovanie dôkazov v prípade sporov.
Ako uzavrieť pracovnú zmluvu s freelancerom
Od roku 2013 sa domáca práca začala dostávať do právnej oblasti. Vďaka novele Zákonníka práce možno s pracovníkmi na voľnej nohe uzavrieť pracovnú zmluvu. To sa deje na diaľku pomocou elektronických podpisov. Zároveň sa musí taký zamestnanec oboznámiť so všetkými miestnymi úkonmi zamestnávateľa.
Zamestnávateľ je však stále povinný zaslať zamestnancovi papierovú kópiu pracovnej zmluvy. Toto je potrebné vykonať doporučenou poštou s popisom prílohy. Diaľkový zamestnanec musí byť tiež na požiadanie vybavený dokladmi o registrácii materských dávok a práceneschopnosti.
Pracovná zmluva musí byť v súlade so všetkými normami ustanovenými v Zákonníku práce. Vo vzťahu k nezávislému pracovníkovi musí obsahovať celé meno osoby.zamestnanec, jeho údaje z pasu, TIN, SNILS, registračná adresa. Pokiaľ ide o zamestnávateľa: názov spoločnosti (celé meno jednotlivého podnikateľa), DIČ / KPP, adresa sídla.
Pracovná zmluva musí obsahovať:
- dátum a miesto uzavretia zmluvy;
- doba platnosti zmluvy: urgentná alebo neobmedzená;
- miesto výkonu práce vzdialeného pracovníka (jeho adresa) vrátane osobitných požiadaviek na pracovisko (prístup na internet, absencia cudzieho hluku atď.);
- postup odmeňovania za prácu;
- postup prijatia vykonanej práce, požiadavky na vypracovanie konečných výsledkov;
- postup kompenzácie použitého spotrebného materiálu a iných výdavkov spojených s prácou v domácnosti (napríklad platby za prístup na internet, mobilné komunikácie, elektrinu atď.);
- postup pri zabezpečovaní úloh, potrebného materiálu a vybavenia;
- pracovný režim domáceho pracovníka (nie viac ako 40 hodín);
- podmienky ukončenia zmluvy (nesmú byť diskriminačné).
Je potrebné mať na pamäti, že práca nadčas domácich pracovníkov nie je platená dodatočne. Je to dané osobitosťami organizácie ich práce. Zároveň podliehajú systému bonusov organizácie, všetkým kompenzáciám a príspevkom.
Pracovná zmluva s freelancerom je dnes skôr výnimkou ako pravidlom. Dôvodom je vysoké daňové zaťaženie a menšie zameranie na výsledky, ktoré má freelancer.
Ako platiť dane z poplatkov na voľnej nohe
Jediným legálnym spôsobom vyplácania odmeny freelancerovi je jeho osobný bankový účet (prevod na bankovú kartu). Zosobnené elektronické peňaženky nie sú na tieto účely vhodné. Zákazník tiež môže vydávať peniaze v hotovosti na základe osobného podpisu vzdialeného zamestnanca. Zo zrejmých dôvodov tento spôsob vyplácania odmeny nemá zmysel.
Je potrebné poznamenať, že občianska zmluva nezbavuje zákazníka povinnosti platiť dane. V takom prípade vystupuje zákazník ako daňový agent. Musí previesť 13% dane z príjmu fyzických osôb od nezávislého pracovníka.
Platby vzdialeným zamestnancom takisto podliehajú príspevkom na FIU. Všeobecne je tarifa PFR 22%. Ale v závislosti od typu činnosti, do ktorej je spoločnosť zapojená, sa môžu uplatňovať znížené sadzby za výkupné. Ale príspevky do FSS sa platia iba na dobrovoľnom základe, ak to ustanovuje občianskoprávna zmluva.
Existuje iba jedna výnimka - ak nezávislý pracovník komunikuje so zákazníkom ako individuálny podnikateľ alebo v mene LLC. V takom prípade sa freelancer postará o celý daňový čas.
Na základe pracovnej zmluvy sa všetky príspevky požadované zákonom platia do mimorozpočtových fondov - do Ruského dôchodkového fondu a Fondu sociálneho poistenia. Pracovník na diaľku má nárok na platenú dovolenku za rok, môže očakávať platby nemocenskej dovolenky a ísť na materskú dovolenku.
