Presun zamestnanca z jednej pozície na inú, medzi oddeleniami a niekedy na inú lokalitu je každodennou rutinou v činnostiach mnohých organizácií. Dokumentácia tohto postupu nie je zložitá, vyžaduje však presné znenie.
Nevyhnutné
- - história zamestnaní;
- - plniace pero;
- - číslo a dátum vydania prevodného príkazu.
Inštrukcie
Krok 1
Vo väčšine prípadov predchádza prekladu príslušná ústna dohoda s vedením.
Iniciátorom týchto zmien môže byť samotný zamestnanec. V takom prípade odošle vedúcemu vyhlásenia s uvedením pozícií a priezvisk iniciály vedúceho organizácie, s uvedením jej názvu a vlastnej pozície, a ak je to potrebné, štruktúrnej jednotky, kam by chcel ísť.
Ak iniciatíva pochádza od zamestnávateľa, zamestnanec podpíše prijatie písomného oznámenia a potom písomne súhlasí s prevodom.
Krok 2
Na základe ktoréhokoľvek z týchto dokumentov sa pripravuje prevodný príkaz. Odráža priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, obsadzovanú pozíciu, novú pozíciu, na ktorú je preložený, a dátum, kedy musí nastúpiť do svojej funkcie v novej funkcii. Ak sa presun uskutočňuje medzi oddeleniami organizácie, je tiež uvedené, kde zamestnanec pracuje a kam je presunutý.
Objednávke je priradené číslo a dátum. Hotový dokument je osvedčený podpisom vedúceho organizácie alebo zodpovednej osoby a pečaťou.
Krok 3
Keď je objednávka hotová, vykoná sa zodpovedajúci záznam do pracovnej knihy zamestnanca. Číslo a dátum sú uvedené vo všeobecne akceptovanom formáte, známka je datovaná dňom, od ktorého zamestnanec nastúpi na nové miesto (tento dátum sa nemusí zhodovať s dňom vydania príkazu: spravidla vyjde skôr).
Záznam o premiestnení označuje novú pozíciu zamestnanca, a ak sa presunie na iné oddelenie, názov toho, kde bude odteraz pracovať.
Záznam nie je potrebné osvedčovať podpisom zodpovednej osoby a pečiatkou organizácie.
