Všetky zápisy do pracovných zošitov sa robia na základe objednávok. Pravidlá vedenia účtovníctva upravujú „Pokyny na vypĺňanie pracovných kníh“schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. 10. 2003 č. 69 a „Pravidlá pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh, vytváranie formulárov pracovné knihy a poskytovanie zamestnávateľom s nimi “, schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225.
Nevyhnutné
- - história zamestnaní;
- - príkaz na preloženie zamestnanca.
Inštrukcie
Krok 1
Ak prevádzate zamestnanca na inú pozíciu alebo na inú štrukturálnu jednotku, musíte do knihy práce urobiť zodpovedajúci záznam. Podľa zákona je prevod zamestnanca možný iba s jeho písomným súhlasom.
Krok 2
Získajte vyhlásenie od zamestnanca o jeho súhlase s prevodom, na tomto základe musí personálne oddelenie vydať objednávku. Formu objednávky schválil výnos Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 5. januára 2004 č. 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo práce a odmeňovanie.“
Krok 3
Pri zmene pracovných povinností, napríklad v prípade povýšenia zamestnanca, sa do knihy urobí tento záznam: „Prevedený na pozíciu …“, ak dôjde k zmene zodpovednosti aj štruktúrnej jednotky - „Prevedený na útvar (útvar, dielňa atď.) … umiestniť … “.
Krok 4
Zadajte názov pozície označujúcej kvalifikáciu podľa tabuľky personálneho obsadenia. Záznam o odovzdaní musí obsahovať pokyny, kde a kým bol zamestnanec prijatý, nepíše sa o skúšobnej dobe.
Krok 5
Zoznámte zamestnanca so záznamom o prevode zapísaným do zošita. Skutočnosť, že sa oboznámi, bude jeho podpis na osobnej karte oproti číslu a dátumu prevodného príkazu.
