Vedúci organizácií v procese hospodárskej činnosti môžu voliteľne vykonať inventarizáciu dlhodobého majetku. Samotný koncept „inventúry“znamená kontrolu dostupnosti majetku pomocou účtovných údajov. Tento postup sa zvyčajne vykonáva pri zmene vecne zodpovednej osoby alebo pri reorganizácii podniku. Spravidla sa inventarizácia vykonáva na základe objednávky vedúceho.
Inštrukcie
Krok 1
Inventarizácia sa vykonáva na základe písomného príkazu vedúceho. Pri zostavovaní sa najskôr rozhodnite, ktoré položky dlhodobého majetku sa skontrolujú.
Krok 2
Potom sa zamyslite nad zložením inšpektorov, teda členov inventarizačnej komisie. Mali by v ňom byť najmenej traja ľudia, pričom je žiaduce, aby existovali takí zamestnanci ako účtovník, odborník na komodity a technológ. Zapojte tiež zamestnancov zodpovedných za vnútornú kontrolu - napríklad majstra, inžiniera a ďalších. Upozorňujeme, že ak v inventári chýba aspoň jeden z členov komisie z nejakého dôvodu, potom sa všetky výsledky považujú za nespoľahlivé.
Krok 3
Keď si všetky informácie premyslíte, vystavte ich vo forme príkazu (pokynu) na vykonanie inventúry (formulár č. INV-22). V tomto administratívnom dokumente vyplňte „hlavičku“, to znamená, uveďte názov organizácie v súlade s dokumentmi, z ktorých sa skladá, potom uveďte štruktúrnu jednotku, napríklad dopravu. Potom zapíšte sériové číslo dokladu a dátum objednávky.
Krok 4
Nižšie uveďte dátum obhliadky nehnuteľnosti a tiež uveďte zloženie inventarizačnej komisie s uvedením polohy každej z nich, napíšte aj priezvisko, meno a priezvisko (prípadne iniciály) všetkých členov. Vyberte predsedu komisie, spravidla je to on, kto je zodpovedný za prenos výsledkov auditu na účtovné oddelenie.
Krok 5
Do riadku nižšie napíš o inventarizovanej nehnuteľnosti, zapíš povinnosti. Ďalej uveďte načasovanie inventúry a jej dôvod, napríklad zmena hmotne zodpovednej osoby. Potom si zapíšte termín na predloženie všetkých dokladov na účtovné oddelenie a na konci sa podpíšte.
