Príkaz je právny akt, ktorý vyhotoví vedúci organizácie alebo iná zodpovedná osoba, napríklad vedúci oddelenia. Základné obchodné objednávky riadia prakticky všetky operácie spojené s kampaňami. Účelom týchto dokumentov je informovať zamestnancov o zmene alebo rozhodnutí vedenia. Správna príprava dokumentácie je kľúčom k vynikajúcej práci.
Inštrukcie
Krok 1
Príkazy na hlavné činnosti organizácie musia nevyhnutne obsahovať nadpis, a to účel príkazu, napríklad: „Príkaz na poskytnutie dovolenky zamestnancovi“alebo „Príkaz na výplatu materských dávok“. Nadpis je vycentrovaný a nie je uzavretý v úvodzovkách.
Krok 2
Ďalej musíte napísať základ tohto dokumentu. Začnite slovami: „V súlade s …“, „V súlade s …“, „Aby …“a ďalšími. Príklad napísania základu: „Podľa článku 138 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sú informácie obchodným tajomstvom …“. Musí byť uvedený aj odkaz na dokumentačný základ, napríklad čl. 139 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, výnos prezidenta Ruskej federácie zo 6. marca 1997 N 188 „O schválení zoznamu dôverných informácií“.
Krok 3
Potom nasleduje slovo „Objednávam“, ktoré môže byť zahrnuté do textu, napríklad: „V súlade s článkom 139 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie objednávam …“. Môžete tiež napísať slovo do nového riadku, ale písmená musia byť veľké a veľké.
Krok 4
Nasleduje administratívna časť, ktorá obsahuje informácie o konkrétnych opatreniach, systéme následnej kontroly týchto opatrení a načasovaní implementácie tohto regulačného dokumentu. Mali by ste uviesť aj zoznam pridelených exekútorov, ktorými môžu byť oddelenia aj zodpovedné osoby. Na koniec príkazu môžete napísať doložku o súhlase exekútorov. To si vyžaduje ich podpis.
Krok 5
V prípade veľkého množstva informácií môžete vypracovať prílohu k objednávke na hlavnú činnosť. Môžu to byť diagramy, plány, tabuľky zamestnancov a ďalšie dokumenty. V pravom hornom rohu by malo byť napísané: „Príloha č. … k objednávke … od (dátum objednávky).“V samotnej objednávke môžete tiež odkázať na aplikácie, napríklad: „Schváliť postup odpisovania dlhodobého majetku (príloha č. 1)“.
