Každá organizácia musí vykonať inventarizáciu, čo znamená spočítanie zostatkov hodnôt v sklade a ich zosúladenie s účtovnými údajmi. Tento proces je veľmi namáhavý, napriek tomu by sa kontrola mala uskutočňovať aspoň raz ročne. Rovnako sa oplatí urobiť inventúru v prípade zmeny zodpovednej osoby, pred vypracovaním výročných správ, v prípade zistenia krádeže alebo poškodenia a v ďalších prípadoch.
Inštrukcie
Krok 1
Pred vykonaním inventúry musí vedúci vydať príkaz (príkaz) na vykonanie tohto postupu (formulár č. INV-22). Tento dokument obsahuje informácie o objeme, postupe a načasovaní inventarizácie predmetov. Mal by obsahovať aj zoznam všetkých členov inventarizačnej komisie s uvedením ich pozícií.
Krok 2
Vyššie v uvedenom poradí je potrebné zaregistrovať celý názov organizácie, napríklad spoločnosť s ručením obmedzeným Vostok. Ďalej označte štruktúrnu jednotku, napríklad dopravu alebo správu. V prípade neprítomnosti nie je potrebné nič konkretizovať.
Krok 3
Potom je potrebné zapísať sériové číslo dokumentu, môže mať nielen čísla, ale aj písmená. Toto číslovanie sa často používa v niekoľkých oddieloch. Nezabudnite uviesť dátum zostavenia.
Krok 4
Nižšie uvidíte opäť položku „dátum“, kde je potrebné odložiť začiatok inventára.
Krok 5
Ďalej by ste mali uviesť členov komisie. Mala by zahŕňať nezávislých pracovníkov, to znamená tých, ktorí nie sú v spojení s týmto skladom. Uveďte názvy objektov, ktoré sa majú skontrolovať.
Krok 6
Objednávka by mala obsahovať aj dôvody, ktoré viedli k vykonaniu tejto kontroly, napríklad zmena podstatne zodpovedných zamestnancov.
Krok 7
Na konci by ste mali uviesť termín dodania inventárnych dokladov na účtovné oddelenie. Potom príkaz podpíše vedúci a odovzdá ho predsedovi inventarizačnej komisie.
Krok 8
Komisia vykoná inventúru v pravý čas. Po jeho ukončení komisia vypracuje zhrnutia a akty. Tieto dokumenty sa prenášajú na účtovné oddelenie na zosúladenie údajov. Ak sa zistia chyby, účtovné oddelenie môže vyžadovať následnú kontrolu.
