Často existujú situácie, keď ľudia stratia svoje pracovné knihy. Stáva sa tiež, že tieto dokumenty trpia mimoriadnymi situáciami. Obsahujú ale všetky údaje o práci človeka. Bez pracovnej knihy nebude občan schopný potvrdiť svoju pracovnú skúsenosť pri podaní žiadosti o dôchodkový fond Ruskej federácie.
Nevyhnutné
kniha čistých prác, pero, firemná pečať, dokumenty potvrdzujúce pracovné skúsenosti
Inštrukcie
Krok 1
Samotný zamestnanec nebude môcť obnoviť svoju pracovnú knihu z akýchkoľvek dôvodov jej absencie. Túto akciu musí urobiť zamestnávateľ. Základom je legislatíva Ruskej federácie.
Krok 2
Ak sa pracovná kniha stratí, zamestnanec napíše vyhlásenie adresované riaditeľovi spoločnosti, v ktorej pracuje, so žiadosťou, aby mu bol v súvislosti s jej stratou vydaný duplikát pracovnej knihy. Zamestnanec podpíše túto žiadosť a uvedie dátum napísania. Riaditeľ kladie uznesenie na vyhlásenie. Uznesenie naznačuje povolenie manažéra, aby zamestnanec dostal duplikát pracovnej knihy, je uvedený dátum a podpis riaditeľa.
Krok 3
Pracovník personálneho oddelenia podniku napíše na prvý hárok prázdneho listu pracovnej knihy slovo „Duplikát“, napíše celé priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, ktorý stratil pracovnú knihu. Na základe dokladu o vzdelaní je uvedený stav, profesia podľa vzdelania.
Krok 4
Zamestnanec, ktorý stratil pracovnú knihu, požiada o pracovnú zmluvu, pracovný príkaz alebo iný doklad potvrdzujúci skutočnosť o práci v konkrétnom podniku z predchádzajúcich pracovísk.
Krok 5
Personalista na základe dokladov predložených zamestnancom vypočíta jeho celkovú pracovnú skúsenosť. Počet rokov, mesiacov, dní, ktoré pracovník personálneho oddelenia uvedie na prvý list duplikátu pracovnej knihy zamestnanca, ktorý stratil pracovnú knihu.
Krok 6
Pracovník personálneho oddelenia na základe predložených dokladov robí zápisy v duplikáte pracovnej knihy zamestnanca v chronologickom poradí. Číslo ordinálneho záznamu, dátum prijatia a dátum prepustenia zamestnanca sú napísané arabskými číslicami. V treťom stĺpci duplikátu urobí záznam o tom, na ktorú pozíciu, štruktúrnu jednotku a pre ktorú organizáciu bol tento zamestnanec prijatý / prepustený. Vo štvrtom stĺpci uvedie personalista čísla a dátumy dokladov, ktoré sú podkladom pre konkrétny záznam.
Krok 7
Každý záznam v duplikáte pracovnej knihy je potvrdený pečiatkou tohto podniku podpisom osoby, ktorá duplikát vyplnila.
