Niekedy existujú situácie, keď prepustený špecialista nezoberie svoju pracovnú knihu z miesta výkonu práce. V takom prípade má zamestnávateľ právo zaslať tento dokument poštou, vyžaduje si to však súhlas zamestnanca. Ak zamestnanec nereaguje na žiadosti spoločnosti, hlavný dokument o pracovnej činnosti sa založí do osobného spisu špecialistu a uloží sa v podniku.
Nevyhnutné
- - formulár oznámenia;
- - obálka;
- - dokumenty zamestnanca vrátane pracovnej knihy.
Inštrukcie
Krok 1
Napíšte zamestnancovi oznámenie o potrebe zaobstarať mu pracovnú knihu. V dokumente uveďte požiadavku, aby sa zamestnanec osobne dostavil k hlavnému dokumentu o pracovnej činnosti. Druhým východiskom zo situácie je zapísanie prijatia pracovnej knihy poštou. Na obálku napíšte adresu registrácie zamestnanca alebo adresu jeho bydliska, ktorú uviedol pri uchádzaní sa o prácu. Pošlite ďalej list s potvrdením o prijatí, ktorý je dôkazovou základňou, že špecialista dostal oznámenie.
Krok 2
Počkajte si na odpoveď od zamestnanca. Ak to nepríde do mesiaca, pošlite ďalšie podobné oznámenie. Keď dostanete odpoveď od zamestnanca, zašlite pracovnú knihu poštou. Predtým si však nezabudnite urobiť súpis dokumentov, ktoré budú v liste zahrnuté. Spravidla sa takýto list hodnotí. Uveďte náklady na jeho vyhodnotenie. Na obálku napíš adresu zamestnanca, pošli list. Požiadajte poštára, aby vás upozornil na odovzdanie špecialistovi.
Krok 3
Ak odborník odmietne prevziať pracovnú knihu osobne alebo poštou, pripravte akt. Napíš doň osobné údaje zamestnanca, jeho pozíciu, na ktorej pracoval. Uveďte skutočnosť, že ste odmietli prijať hlavný dokument potvrdzujúci pracovnú činnosť. Upozorňujeme, že za oneskorenie vydania pracovnej knihy zamestnávateľovi hrozí administratívna zodpovednosť vo forme pokuty. Preto sa chráňte pred možnými pracovnými spormi, nákladmi. Zapíšte do zákona údaje dvoch alebo troch svedkov odmietnutia zamestnanca, oboznámte ich s dokladom proti prijatiu.
Krok 4
Založte pracovnú knihu, akt odmietnutia prijatia do osobnej zložky špecialistu. V tejto podobe uchovávajte svoje záznamy o zamestnaní dva roky. Ak zamestnanec príde po dokument, vystavte na požiadanie pracovnú knihu. Ak majú najbližší príbuzní zamestnanca splnomocnenie, odovzdajte im dokument proti prijatiu. Ak sa zamestnanec stále nedostaví, aby si knihu vyzdvihol, pošlite ju do archívu, kde ste povinní 50 rokov uchovávať dokumenty o prísnej zodpovednosti.
