Často existujú situácie, keď zamestnanec pri prijímaní do zamestnania z nejakého dôvodu nepredloží pracovnú knihu. Každý zamestnávateľ vrátane samostatného podnikateľa je v ňom povinný vykonať zápis. Výnimkou sú iba organizácie, ktoré zabezpečujú externého zamestnanca na čiastočný úväzok.
Nevyhnutné
Formuláre príslušných dokumentov, prázdna pracovná kniha, dokumenty zamestnancov, firemné dokumenty, pečiatka organizácie, pero
Inštrukcie
Krok 1
Ak je zamestnanec prijatý na hlavné pracovisko, musí spísať žiadosť o prijatie na určité miesto. Zamestnanec to podpíše, dátum, kedy bol napísaný. Potom riaditeľ vydá príkaz na jeho prijatie vo forme T-1. Do tohto dokumentu zapíšte tému a dôvod. Uveďte priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, titul pozície, štruktúrny útvar, do ktorého je špecialista prijatý. Objednávku podpisuje vedúci organizácie, ktorá je overená pečaťou podniku.
Krok 2
Uzavrieť so zamestnancom pracovnú zmluvu, spísať práva a povinnosti zmluvných strán. Zadajte číslo a dátum prípravy zmluvy, ktoré zodpovedajú dátumu jej prijatia. Na strane zamestnanca je podpísaný špecialistom prijatým na pozíciu, na strane zamestnávateľa - riaditeľom spoločnosti a potvrdený pečiatkou spoločnosti.
Krok 3
Ak vám zamestnanec neukázal pracovnú knihu a nechal ju predtým spustiť, musíte o tejto skutočnosti vypracovať zákon. Dokument je podpísaný tromi svedkami s uvedením ich pozícií, priezvisk, iniciál. Osvedčte čin pečaťou podniku.
Krok 4
Potom musí zamestnanec napísať žiadosť adresovanú riaditeľovi so žiadosťou o vydanie novej pracovnej knihy. Vedúci zasa vydá príkaz o možnosti vydať mu novú pracovnú knihu a pošle ju personálnym dôstojníkom.
Krok 5
Do prázdneho formulára zošita na titulnej strane zadajte potrebné údaje zamestnanca v súlade s predloženými dokladmi. Uveďte poradové číslo záznamu, dátum prijatia do zamestnania. Do informácií o pracovnej pozícii napíšte názov spoločnosti, názov pozície, na ktorú bol zamestnanec prijatý. V odôvodnení uveďte číslo a dátum objednávky na jeho prijatie.
Krok 6
Ak prijmete zamestnanca na čiastočný úväzok a kombinácia bude pre neho externá, potom nemusíte zostavovať pracovnú knihu. Túto povinnosť zostáva zamestnávateľ na hlavnom pracovisku.
