V prípade zmeny mena zamestnanca by mal v dokladoch obsahujúcich osobné údaje spísať vyhlásenie o zmene informácií. Riaditeľ podniku musí vydať rozkaz a pracovník musí zapísať príslušné údaje do pracovnej knihy špecialistu, jeho osobného preukazu a do pracovnej zmluvy s ním uzatvorenej.
Je to nevyhnutné
- - dokumenty zamestnancov;
- - doklady potvrdzujúce zmenu priezviska;
- - Zákonník práce;
- - formuláre príslušných dokumentov;
- - pečiatka spoločnosti;
- - podnikové dokumenty;
- - personálne dokumenty.
Inštrukcie
Krok 1
Zamestnanec, ktorý si zmenil priezvisko, by mal napísať žiadosť adresovanú prvej osobe spoločnosti. V ňom musí vyjadriť svoju žiadosť o zmenu a doplnenie dokumentov obsahujúcich osobné údaje. Zamestnanec musí na žiadosť vložiť osobný podpis, dátum napísania; priložte k nej sobášny list a pas; následne musia pracovníci vytvoriť kópie týchto dokladov a vrátiť originály ich vlastníkovi.
Krok 2
Vypracujte objednávku, do ktorej hlavičky napíšte názov podniku v súlade s listinou alebo iným dokumentom, z ktorého vychádza. Dajte mu číslo a dátum. Predmet objednávky v tomto prípade musí zodpovedať zavedeniu zmien v dokumentoch obsahujúcich osobné údaje zamestnanca. Dôvodom na vyhotovenie dokladu je v tomto prípade zmena priezviska. Uveďte pozíciu zamestnanca v súlade s tabuľkou obsadenia pracovných miest. Predchádzajúce a súčasné priezvisko špecialistu zadajte do úvodzoviek. Napríklad: „Ivanova“až „Petrova“. Zverte zodpovednosť za vykonanie objednávky na pracovníka kádra. S podpisovaným dokumentom predstavte zamestnanca, ktorý si zmenil priezvisko. Objednávku potvrďte pečaťou spoločnosti, podpisom riaditeľa alebo inej oprávnenej osoby.
Krok 3
V pracovnej knihe zamestnanca na titulnej strane preškrtnite jedným menom staré meno zamestnanca. Zadajte nové priezvisko vpravo alebo hore, podľa dostupnosti voľného miesta. Na vnútornú stranu obalu vložte sériové číslo záznamu, skutočný dátum vystavenia príkazu na zmenu dokladov obsahujúcich osobné údaje. V dolnej časti napíšte sériu, číslo sobášneho listu alebo iného dokladu, v ktorom je zaznamenaná zmena priezviska tohto zamestnanca. Potvrďte záznam s pečaťou spoločnosti, podpisom osoby zodpovednej za účtovníctvo, údržbu a ukladanie pracovných kníh.
Krok 4
V osobnej karte zamestnanca urobte príslušné zmeny vyčiarknutím starého mena a napísaním nového. Do pracovnej zmluvy uveďte aktuálne osobné údaje zamestnanca. Záznam v oboch dokumentoch overte podpisom špecialistu a osoby zodpovednej za podpísanie príslušných dokumentov.
