S cieľom správne zariadiť odchod zamestnancov na riadnu dovolenku legislatíva ustanovuje štandardné formy dokladov. Patria sem rozpis dovolenky pre zamestnancov, príkaz na poskytnutie dovolenky pre každého zo zamestnancov, ako aj mzdový list zodpovedajúceho formulára.
Inštrukcie
Krok 1
V rozvrhu dovoleniek (je vypracovaný a schválený do 17. decembra predchádzajúceho roka) je potrebné zahrnúť postup ponechania každého zamestnanca organizácie na dovolenku na nasledujúci rok. Pri zostavovaní harmonogramu postupnosti dovoleniek je dôležité brať do úvahy špecifiká práce organizácie a ak je to možné, želanie zamestnancov. Venujte pozornosť aj stanovisku odborového zväzu, ak existuje vo vašej organizácii. Pracovník personálneho oddelenia alebo osoba zodpovedná za vedenie personálnych záznamov je zodpovedná za zostavenie rozvrhu dovoleniek a je schválený vedúcim personálnej služby a vedúcim organizácie.
Krok 2
Zamestnávateľ aj samotní zamestnanci sú povinní dodržiavať schválený rozvrh dovolenky. Aby zamestnanci boli schopní dodržiavať harmonogram, mali by byť s ním oboznámení, a je najlepšie to urobiť proti podpisu.
Krok 3
Bezprostredne pred odchodom na dovolenku, najneskôr dva týždne vopred, zamestnávateľ informuje zamestnanca o dátume nástupu a dĺžke dovolenky. Za týmto účelom sa vyhotoví oznámenie alebo sa vyhotoví dovolenkový príkaz (ktorý bude v každom prípade potrebné vyhotoviť). Predbežným vyplnením objednávky sa tak vyhnete nutnosti vyhotovovania oznámení pre každého zamestnanca odchádzajúceho na dovolenku.
Krok 4
Prevod plánovanej dovolenky je prípustný po vzájomnej dohode medzi zamestnancom a správou. Z podnetu zamestnanca sa dovolenka posúva na základe žiadosti, ktorú musí schváliť vedúci pracovník.
Krok 5
Z podnetu organizácie sa dovolenka odkladá na základe príkazu vedúceho za predpokladu, že zamestnanec je o odklade upovedomený a nevznesie voči nemu námietky.
Krok 6
Zo strany zamestnanca je pri odchode na dovolenku potrebné spísať vyhlásenie s uvedením počtu dní dovolenky, prípadne zreteľne s uvedením dátumu začiatku a konca dovolenky.
