Zamestnancovi ktorejkoľvek organizácie sa ročne poskytne priemerne 28 kalendárnych dní platenej dovolenky. Ako si naplánovať dovolenku? Ako to môžete použiť? Je možné presunúť dovolenku na iný termín? Je možné namiesto dovolenky dostať peňažnú náhradu? O týchto a ďalších otázkach budeme diskutovať na základe kapitoly 19 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Dovolenka je možno jedným z najpríjemnejších dôvodov pre zamestnancov, aby sa skontaktovali s personálnym oddelením.
Plánovanie dovoleniek na ďalší rok sa zvyčajne začína v novembri - začiatkom decembra aktuálneho roka, keď organizácia zostaví plán dovoleniek. Tento dokument musí byť schválený objednávkou, podpísanou vedením a všetkými zamestnancami najneskôr dva týždne pred začiatkom kalendárneho roka. Preto sa vedúci katedier do tohto času dohodnú na termínoch dovolenky každého zamestnanca. Plánovanie dovolenky je zvyčajne recipročný proces, pričom zamestnanec a zamestnávateľ sa snažia nájsť kompromis. Zamestnávateľ okrem toho zohľadňuje mnoho faktorov: sezónne prepätia objemu práce, počtu zamestnancov na oddelení, špecifík práce atď. Napríklad, ak dvaja špecialisti na jednom oddelení zdieľajú rovnakú funkcionalitu a nikto podrobne nepozná špecifiká ich práce, naraz nebudú môcť odísť na dovolenku - jednoducho ich nebude mať kto nahradiť. Situácia je rovnaká pre manažéra aj jeho zástupcu - nikdy si nemôžu čerpať dovolenku súčasne.
Zamestnanci si často chcú naplánovať čas dovolenky tak, aby zodpovedali sviatkom. Vynára sa otázka, či sú dovolenky zahrnuté vo vyúčtovaní dovolenky? Ponáhľam sa potešiť: nepracovné prázdniny nie sú zahrnuté v počte dní dovolenky, preto ak plánujete dovolenku, ktorá pripadá na sviatky (od 1. do 8. januára, 23. februára, 8. marca, 1. mája, 9. mája, 12. júna, 4. novembra), jednoducho ich nepočítate, to znamená, že dovolenka sa predlžuje o počet sviatkov. Pri plánovaní ročnej dovolenky vám odporúčam pozorne si preštudovať produkčný kalendár na nasledujúci rok, ktorý každoročne schvaľuje vláda - označuje sviatky aj víkendy.
Dovolenku je možné rozdeliť na časti po dohode medzi zamestnancom a zamestnávateľom, avšak jedna z častí dovolenky musí byť najmenej 14 kalendárnych dní. To znamená, že na základe politík spoločnosti možno dovolenku naplánovať na 28 dní alebo sa rozdeliť na časti, ale jedna časť musí byť 14 a viac dní. Spravidla je zvykom počet dní dovolenky zostaviť na násobky 7, to znamená 7, 14, 21, 28. Ak v konkrétnej spoločnosti existuje požiadavka zamestnanca, aby sa dovolenka rozdelila na menšie časti, je individuálne riešené prostredníctvom personálnej politiky spoločnosti, na základe Zákonníka práce … Upozorňujeme, že na rozdelenie dovolenky na časti nestačí jedna túžba zamestnanca - je nevyhnutná dohoda medzi zamestnancom a zamestnávateľom, na ktoré časti sa bude dovolenka deliť a na aké termíny sa bude čerpať.
Časový rozvrh dovolenky je povinným dokumentom pre zamestnávateľa aj zamestnanca. Ako sa dodržiava harmonogram dovoleniek? S týmto dokumentom pracuje HR oddelenie akejkoľvek veľkej spoločnosti každý deň. Zamestnanec personálneho oddelenia najneskôr dva týždne vopred oznámi zamestnancovi, že má naplánovanú dovolenku, a ponúkne mu, že napíše žiadosť o ročnú dovolenku, dostane potvrdenie od vedúceho a poskytne ho personálnemu oddeleniu na registráciu dovolenky.. V niektorých organizáciách sa však dovolenka vydáva bez osobného vyhlásenia, ale iba na základe rozvrhu dovolenky - umožňuje to Zákonník práce. V prípade, že sa dovolenka posunie na iný termín, je potrebná žiadosť o odklad dovolenky a potvrdenie konateľa. Dovolenku je možné navyše predĺžiť alebo odložiť o ďalšie obdobie určené zamestnávateľom s prihliadnutím na želanie zamestnanca. Upozorňujeme, že v takom prípade nerozhoduje zamestnanec, ale manažér, ktorý zohľadňuje rôzne výrobné faktory.
Vážení zamestnanci, ak ste neboli na dovolenku upozornení včas (najneskôr 2 týždne vopred), alebo ste nedostali výplatu včas (najneskôr 3 dni vopred), máte právo odmietnuť odpočinok v týchto termínoch - zamestnávateľ bude povinný odložiť dovolenku a dohodnúť sa na vhodnom termíne.
Ak zamestnanec počas riadnej dovolenky ochorie, potom si na základe práceneschopnosti bude môcť dovolenku buď predĺžiť o primeraný počet dní, alebo tieto dni dovolenky presunúť na iný termín, opäť na základe dohody u zamestnávateľa.
Ak je ale zamestnanec na dovolenke, môže ho do práce privolať iba s jeho písomným súhlasom - a v takom prípade môže zvyšok dovolenky využiť podľa svojho uváženia. Dodávame, že z dovolenky nie je dovolené odvolávať tehotné ženy, osoby mladšie ako 18 rokov a pracovníčky zamestnané v zamestnaniach so škodlivými a / alebo nebezpečnými pracovnými podmienkami.
Niekedy sa stáva, že objem práce neumožňuje čerpať všetky dni ročnej dovolenky. Je možné dovolenku nahradiť peňažnou náhradou? Bohužiaľ nie. Náhradou môže byť nahradená iba časť dovolenky, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní (napríklad ak má zamestnanec ďalšie dni dovolenky z dôvodu nepravidelného pracovného času, škodlivých faktorov, zdravotného postihnutia alebo z iného dôvodu).
Čo robiť, ak zamestnanec odíde bez vyčerpania celej dovolenky? V takom prípade sú na výber dve možnosti: buď zamestnanec dostane pri prepustení peňažnú náhradu za nevyčerpanú dovolenku, alebo sa vydá ročná dovolenka s následným prepustením, kde sa za deň prepustenia považuje posledný deň dovolenky.
Téma ročnej dovolenky je rozsiahla a mnohostranná. Ak ste na svoju otázku nedostali odpoveď, pozrite si kapitolu 19 Zákonníka práce. Nech sú vaše sviatky nádherné!
