Pracovnú knihu musí spolu s osobným spisom zamestnanca viesť osobitne oprávnený zamestnanec organizácie alebo jej vedúci. Vydanie knihy je vydané iba vo výnimočných prípadoch.
Inštrukcie
Krok 1
Pamätajte, že rozdávanie pracovných kníh zamestnancom je zákonom zakázané. Získanie dokumentu je možné iba v dvoch prípadoch: pri prepustení zamestnanca alebo jeho preložení do inej organizácie. Zvyšok času je za vedenie a ochranu pracovných kníh zodpovedný zamestnávateľ, ktorý je povinný ich podľa zákonných pravidiel vypĺňať a vytvárať vhodné podmienky na ich uchovanie pod zámkom.
Krok 2
Podľa článku 62 Zákonníka práce Ruskej federácie môže zamestnávateľ vydať zamestnancovi na jeho písomnú žiadosť overenú kópiu knihy pracovných záznamov alebo výpis. Urobte vyhlásenie svojmu nadriadenému a požiadajte o kópiu dokumentu. Uveďte dôvod, prečo ho potrebujete získať, napríklad na prevod do dôchodkového fondu alebo na oddelenie Federálnej migračnej služby. Zamestnávateľ má právo žiadosť posúdiť do troch dní od podania, potom je možné povoliť vydanie overenej kópie alebo ju odmietnuť.
Krok 3
Ak potrebujete presne pôvodný pracovný zošit, napríklad pri vypracúvaní dokumentov v dôchodkovom fonde, stačí o tom informovať zamestnávateľa. V takom prípade je povinný sám poslať pôvodný dokument príslušnému orgánu. V takom prípade musia zamestnanci nadácie alebo inej inštitúcie, ktorá knihu dostane, napísať potvrdenie o prijatí.
Krok 4
Skúste si vyžiadať fotokópiu záznamu o zamestnaní, nie však na pracovisku, ale v notárstve. Môže to byť potrebné v prípade neprítomnosti manažéra alebo inej oprávnenej osoby, ktorá musí dokument potvrdiť. Notárske služby sú platené. Zamestnanec alebo spoločnosť za ne následne platí, ak dôjde k príslušnej dohode medzi notárom a notárom. Upozorňujeme, že v takom prípade musí pracovník personálneho oddelenia overiť kópiu knihy u notára, a nie samotného zamestnanca.
