Koncept „pracovnej knihy“sa u nás objavil v roku 1917. Odvtedy, na začiatku pracovnej činnosti, bol každému občanovi Ruska vydaný pracovný zošit. Tento dokument obsahuje osobné údaje majiteľa, jeho postavenie. V pracovnej knihe sa vykonávajú zmeny týkajúce sa práce zamestnanca.
Inštrukcie
Krok 1
Počas obdobia prijatia do práce sa spolu s prihláškou na personálne oddelenie prenáša balík dokumentov upravený pracovnoprávnymi predpismi. Recepčný skontroluje dokumenty a nechá potrebné kópie v osobnom spise zamestnanca. Zároveň je originál pracovnej knihy prijatý na uskladnenie. Zamestnanec pri prenose dokumentu na uloženie personálnej službe vloží svoj podpis do denníka na zaúčtovanie tlačív pracovných zošitov a príloh k nim.
Krok 2
Počas doby zamestnania bude možno potrebné, aby zamestnanec dostal do ruky svoju pracovnú knihu. V takom prípade by sa osoba zodpovedná za údržbu pracovných kníh mala spoľahnúť na Pravidlá pre údržbu a ukladanie pracovných kníh, vytváranie foriem pracovných kníh a poskytovanie zamestnávateľom. Tieto pravidlá nariaďujú zodpovednému zamestnancovi, aby prijal žiadosť o vydanie kópie pracovnej knihy alebo poskytol overený výpis z pracovnej knihy. Žiadosť o kópiu je adresovaná vedúcemu podniku. Kópie z podniku sa zamestnancom vydávajú bezplatne najneskôr do troch pracovných dní od dátumu napísania žiadosti.
Krok 3
V deň prepustenia (posledný pracovný deň) musí byť zamestnancovi podľa článku 62 Zákonníka práce Ruskej federácie vystavená pracovná kniha. Zároveň by rezignujúci zamestnanec nemal písomne alebo ústne deklarovať žiadosť o vydanie pracovnej knihy.
Krok 4
Posledný pracovný deň sa pracovná kniha odovzdá zamestnancovi osobne. V knihe účtovníctva tlačív pracovných zošitov a príloh k nim je uvedený dátum vydania dokladu, podpis osoby, ktorá doklad odovzdala a prijala.
Krok 5
Ak zamestnanec v deň prepustenia odmietne prevziať pracovnú knihu, alebo bude dôvodom, pre ktorý neprijal pracovnú knihu do jeho rúk, neprítomnosť zamestnanca, je zodpovedný pracovník personálneho oddelenia povinný urobiť o tom písomné oznámenie. Mal by požiadať rezignovaného zamestnanca, aby sa osobne dostavil za účelom získania pracovného dokladu. Je potrebné zaregistrovať čas a adresu prijatia pracovnej knihy. Mali by ste tiež objasniť súhlas zamestnanca, ktorý dal výpoveď, so zaslaním pracovnej knihy poštou na konkrétnu adresu.
Krok 6
Je dôležité poznamenať, že takéto listy sú nevyhnutným dôkazom na súde proti zamestnancovi, ktorý sa rozhodol vyhlásiť oneskorenie vydania pracovnej knihy. Oznámenie zaslané poštou zbavuje zamestnávateľa zodpovednosti za omeškanie s vydaním pracovnej knihy.
