Ak musíte zorganizovať a viesť obchodné stretnutie, nezabudnite: úspech podujatia do značnej miery závisí od kvalitnej prípravy. Neprehliadnite žiaden detail a vaše stretnutie bude špičkové.
Inštrukcie
Krok 1
Nastavte si dátum svojho obchodného stretnutia. Informujte vopred všetkých účastníkov. V závislosti od formátu udalosti a od toho, s kým obchodujete, to môže byť ústna pozvánka, telefón, e-mail alebo obchodný list. Odporúča sa rozposlať všetkým program s určenými témami na diskusiu, hlavnými rečníkmi, internými predpismi a referenčnými materiálmi. Ak budú účastníci pripravenejší, diskusia o obchodných otázkach bude efektívnejšia.
Krok 2
Popremýšľajte, aké je najvýhodnejšie miesto pre vaše obchodné stretnutie. Vhodným priestorom môže byť firemná konferenčná miestnosť alebo konferenčná miestnosť. Stojí za to zabezpečiť, aby sa žiaden z vašich kolegov neprihlásil na ďalšie stretnutie súčasne. Prenajatá konferenčná miestnosť je tiež cenovo dostupnou a dosť pohodlnou možnosťou. Túto službu ponúkajú hotely a hotely, obchodné centrá, vzdelávacie inštitúcie.
Krok 3
Obchodné rokovania sa niekedy konajú v kaviarňach alebo reštauráciách. Táto možnosť je vhodná, ak je počet účastníkov malý. Ak chcete spojiť rokovania s obedom alebo raňajkami alebo mať pracovnú večeru, musíte si vopred rezervovať stôl. Miesto by nemalo byť hlučné, inak bude ťažké diskutovať o obchodných záležitostiach. Je tiež nežiaduce zvoliť si extravagantné a exotické možnosti, váš vkus sa nemusí zhodovať s preferenciami ostatných účastníkov. Preto je lepšie zvoliť si klasický podnik alebo sa ubezpečiť, že vaši partneri plne zdieľajú vaše vášne.
Krok 4
Pripravte a otestujte hardvér. Projektor, mikrofón, telefón a video - všetko vopred upravte a nakonfigurujte. Techniky majú tendenciu sa rozpadávať a vypínať v najnevhodnejšom okamihu.
Krok 5
Vypočítajte, či je dostatok stoličiek pre všetkých účastníkov. Uistite sa, že miestnosť nie je príliš upchatá alebo príliš chladná. Nezabudnite na písacie potreby - každému by ste mali poskytnúť pero a papier. Rozložte podklady. Ak je to potrebné, vyrobte a umiestnite štítky s menami účastníkov.
Krok 6
Ak je stretnutie dlhé, možno budete potrebovať prestávku na kávu alebo obed. V každom prípade sa o vodu starajte - dobrá voľba je fľaša vody a pohár vedľa každého účastníka.
