V niektorých organizáciách zamestnanci vzhľadom na špecifiká svojich činností používajú súkromné autá na služobné účely. Legislatíva ustanovuje povinnosť zamestnávateľa nahradiť zamestnancovi výdavky za používanie automobilu. Evidencia používania osobného vozidla zamestnanca je možná výpočtom náhrady alebo uzavretím nájomnej zmluvy s vozidlom s ním.
Je to nevyhnutné
- - nákladný list;
- - zmluva o nájme vozidla;
- - dohoda o použití osobného automobilu na obchodné účely.
Inštrukcie
Krok 1
Povinnosť nahradiť škodu za použitie, opotrebenie a osobnú prepravu zamestnanca na pracovné účely je uvedená v článku 188 Zákonníka práce. Jeho veľkosť je určená dohodou strán a je predpísaná v pracovnej zmluve alebo v dodatkovej dohode k nej.
Krok 2
Pre výpočet kompenzácie musíte vystaviť objednávku, ktorá bude mať svoju výšku. Výška náhrady môže byť akákoľvek, je však pre organizáciu výhodné stanoviť sumu, ktorá sa bude brať do úvahy pri zdaňovaní ziskov: pre automobily so zdvihovým objemom motora do 2 000 metrov kubických. cm vrátane, kompenzácia je 1200 rubľov / mesiac; viac ako 2 000 metrov kubických cm - 1500 rubľov / mesiac. Všetky sumy vyplatené nad tieto sadzby sa odpočítajú z čistého príjmu.
Krok 3
Pri uhrádzaní nákladov na palivo sa riadi príkazom ruského ministerstva dopravy N AM-23-r, ktorý obsahuje normy nákladov, ktoré sa zohľadňujú na daňové účely. Zamestnanec musí potvrdiť výdavky na benzín príjmovými dokladmi a nákladnými listami.
Krok 4
Na získanie náhrady musí zamestnanec predložiť účtovnému oddeleniu tieto doklady: kópiu titulu vozidla; hotovostné príjmy za palivo a iné materiály; Úkony dokončených prác na autoopravárenstve; nákladné listy. Forma nákladného listu nie je regulovaná, môžete si ho vytvoriť sami, ale musí v ňom byť niekoľko povinných položiek: názov, dátum zostavenia, názov organizácie, obsah obchodnej transakcie (body príchod, odchod zamestnanca počas dňa). Na nákladnom liste je pečiatka organizácie a podpisy zodpovedných osôb.
Krok 5
Môžete tiež uzavrieť nájomnú zmluvu na osobné vozidlo zamestnanca. Na základe tejto dohody prenajímateľ (zamestnanec) poskytne nájomcovi (vašej organizácii) vozidlo na dočasné použitie a za určitý poplatok. Zmluvu vyhotovte písomne, nepodlieha registrácii. V takom prípade môžete do výpočtu základu dane pre daň z príjmov zahrnúť všetky výdavky, ktoré vznikli na základe leasingovej zmluvy (opravy, náhradné diely, pohonné látky a mazivá).
