Pri prijímaní zamestnanca, ktorý predtým nikde nepracoval, musíte vydať novú pracovnú knihu. Vyplniť ho musí zamestnávateľ, ktorému je zamestnanec povinný predložiť niekoľko dokumentov, ktoré slúžia ako podklad pre vykonávanie zápisov na titulnej strane knihy. V súčasnosti existuje vzor pracovnej knihy z roku 2004 schválený zákonom.
Nevyhnutné
- - dokumenty zamestnancov;
- - pracovná legislatíva;
- - pravidlá vedenia pracovných kníh;
- - forma pracovnej knihy;
- - príkaz na vymenovanie osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh;
- - podnikové dokumenty;
- - pečať organizácie.
Inštrukcie
Krok 1
Pre zamestnanca, ktorý v podniku pracuje viac ako päť dní, je zamestnávateľ povinný viesť pracovnú knihu. Musí si kúpiť jeho formulár na svoje vlastné náklady, s využitím služieb oficiálneho distribútora.
Krok 2
Ak zamestnanec už dostal pracovnú knihu, ale odmietne ju predložiť, musí zamestnávateľ o tom urobiť nejaký čin, aby sa chránil pred pracovnými spormi.
Krok 3
V súlade so zákonom musí titulná strana knihy obsahovať osobné údaje odborníka, informácie o jeho dátume a mieste narodenia, ako aj o jeho vzdelávacích aktivitách. Zadávajú sa na základe dokladov predložených zamestnancom. Patrí sem cestovný pas, vodičský preukaz alebo vojenský preukaz, diplom alebo osvedčenie. Údaje o špecializácii alebo povolaní, stave vzdelania musia byť zapísané tak, ako sú zaznamenané v príslušnom dokumente.
Krok 4
Titulná strana a obálka knihy musia obsahovať erb Ruskej federácie, ktorý potvrdzuje skutočnosť, že forma pracovnej knihy je platná, existuje jej počet a série.
Krok 5
Po zadaní potrebných informácií o špecialistovi musí personalista pripevniť na titulnú stranu pečiatku spoločnosti alebo HR oddelenia (ak existuje osobitná pečať pre HR oddelenie). Kniha musí obsahovať skutočný dátum jej vzniku a naplnenia, ako aj podpis zodpovednej osoby menovanej príkazom riaditeľa.
Krok 6
Zamestnanec, ktorý dostane pracovnú knihu, sa musí podpísať aj na titulnej strane. O jeho rozšírení sa vedú záznamy o prijatí / prepustení / preložení. Poradové čísla a dátumy udalostí by mali byť napísané arabskými číslicami. V informáciách o práci je potrebné predpísať fakty o prijatí / prepustení / preložení, ako aj uviesť odkazy na články Zákonníka práce Ruskej federácie, ktoré potvrdzujú zákonnosť konania zamestnávateľa. Dôvody sú určené na uvedenie počtu a dátumov administratívnych dokumentov.
