Spolu so zákonmi trhu preniklo do ruskej ekonomiky aj mnoho predtým neznámych a predtým nepochopiteľných pojmov. Aj keď na západe sú tendrové nákupy už dlho bežné. Avšak dnes v mnohých ruských podnikoch už celé tendrové oddelenia úspešne fungujú a prinášajú značné zisky, niekedy porovnateľné so ziskovosťou hlavnej výroby.
Čo je nežné
Dane z podnikateľskej činnosti idú do štátnej pokladnice a sú do nej zasielané vrátane platieb za práce vykonávané v rámci štátnych objednávok alebo za tovar potrebný pre štátne potreby. A keďže ekonomika sa už dlho prestala plánovať, náklady na tieto práce a tovary závisia okrem iného od trhových podmienok, t. moze to byt uplne inak. Pretože úspora a racionálne využitie finančných prostriedkov pridelených z rozpočtu je hlavnou úlohou finančných štátnych štruktúr, je vyhlásené verejné obstarávanie medzi podnikmi, ktoré chcú dodať potrebný tovar alebo vykonať určitú prácu. V skutočnosti ide o súťaž, kde sa vyberie víťaz, ktorého výrobky, služby alebo práce majú najoptimálnejší pomer z hľadiska ceny a kvality.
Vyhlásenie o pripravovanom tendri umiestňuje zákazník - mestská alebo štátna organizácia na špecializovanú webovú stránku verejného obstarávania na internete a na niektorých ďalších portáloch. Oznámenie obsahuje súťažnú dokumentáciu, v ktorej sú uvedené požiadavky na predmet aukcie, načasovanie jej dodania alebo uskutočnenia, kritériá, podľa ktorých bude vybraný víťaz aukcie. Účastníci vyhláseného výberového konania sú povinní predložiť svoje žiadosti pred určitým obdobím, v prípade potreby je možné k žiadosti ako záruku zložiť záruku alebo bankovú záruku.
Prečo potrebujete oddelenie tendrov v podniku
Plnenie nariadenia vlády nemusí byť komerčne veľmi výnosné, jedná sa o prestížnu prácu, ktorá zvyšuje obchodný imidž akejkoľvek spoločnosti. Podniky zúčastňujúce sa na výberovom konaní preto niekedy mierne podceňujú svoje náklady, služby, tovar a práce. Spoločnosti majú vyhradených špecialistov a dokonca môžu vytvoriť celé oddelenia výberových konaní, ak je spoločnosť dostatočne veľká a je stálym účastníkom takýchto výberových konaní s cieľom monitorovať priebeh výberových konaní, mať čas na predkladanie žiadostí a účasť na nich.
Špecialisti pôsobiaci v tendrových oddeleniach sledujú internetové portály, špecializované stránky a obchodné platformy, na ktorých sú zverejňované oznámenia o štátnych tendroch. Musia tiež analyzovať dokumentáciu tendra a rozhodnúť, ako ekonomicky je možné, aby sa spoločnosť zúčastnila na konkrétnom tendri, a na základe toho rozhodnúť o účasti v nich. Pohotovo pripravia žiadosti o účasť a všetok potrebný balík dokumentov uvedený v súťažnej dokumentácii ako povinná žiadosť.
Medzi povinnosti zamestnancov týchto oddelení patria aj konzultácie s manažérmi a vedúcimi ostatných oddelení o špecifikách a cenách ponúkaných produktov a technickej časti aplikácií, vedenie obchodnej korešpondencie so zákazníkom, včasné poskytnutie všetkých potrebných informácií o podmienkach dodávok, záruk a dostupných certifikátov na jeho žiadosť.
