Aby bolo možné vyslať zamestnanca na pracovnú cestu, mal by vedúci štruktúrneho útvaru napísať poznámku k prvej osobe spoločnosti. Vyjadruje dôvod, pre ktorý sa pripravuje, ako aj návrhy opatrení, ktoré je potrebné prijať na vyriešenie súčasnej situácie.
Nevyhnutné
- - doklady zamestnanca vyslané na pracovnú cestu;
- - hárok A4;
- - pero;
- - podnikové dokumenty;
- - dokumenty vedúceho štruktúrneho celku a riaditeľa organizácie.
Inštrukcie
Krok 1
Neexistuje žiadny jednotný formulár poznámky, ale veľa organizácií vytvára formulár poznámky špeciálne pre daný podnik. Tento dokument sa odporúča pripraviť na papieri A4. V pravom hornom rohu napíšte názov štruktúrnej jednotky, ktorej hlava píše túto poznámku. Uveďte meno vašej spoločnosti v súlade s dokumentmi, z ktorých sa skladá, alebo priezvisko, meno, priezvisko jednotlivca v súlade s dokladom totožnosti, ak je právnou formou podniku individuálny podnikateľ.
Krok 2
Do stredu hárku napíšte názov dokumentu veľkými písmenami. Uveďte skutočný dátum vyhotovenia dokumentu, k memorandu priraďte sériové číslo.
Krok 3
Uveďte predmet poznámky, ktorý zodpovedá jeho dôvodu. Ak sa doklad píše o pracovnej ceste, potom zodpovedá pracovnej ceste zamestnanca tohto oddelenia do konkrétnej spoločnosti (napíšte na jej meno).
Krok 4
V obsahu poznámky uveďte dôvod, prečo by mal byť zamestnanec vyslaný do konkrétnej organizácie. Pretože tento článok pojednáva o napísaní poznámky o pracovnej ceste, mali by ste zadať priezvisko, meno, priezvisko, pozíciu zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu. Napíšte, prečo musíte tohto zamestnanca vyslať, teda uveďte účel cesty, ktorým môže byť v tomto prípade vyjednávanie, podpisovanie dokumentácie atď.
Krok 5
Zadajte pozíciu vedúceho konštrukčnej jednotky v súlade s tabuľkou obsadenia, jeho priezvisko, meno, priezvisko. Osoba, ktorá vyhotovuje poznámku, vloží svoj osobný podpis.
Krok 6
Poznámka sa zasiela riaditeľovi spoločnosti, ktorý v prípade kladného rozhodnutia pripojí uznesenie s dátumom a podpisom na dokumente.
