Takmer všetky odvolania vyžadujúce rozhodovanie v rámci podniku sú adresované prvému vedúcemu. Ich dizajn sa riadi všeobecnými pravidlami kancelárskej práce. List adresovaný riaditeľovi presne odkazuje na tieto dokumenty, má však niektoré vlastnosti, ktoré by sa mali brať do úvahy pri jeho vypracovaní.
Inštrukcie
Krok 1
Na začiatok určite typ obchodného listu, od ktorého bude závisieť jeho dizajn. Môže to byť informačný list, list so žiadosťou alebo odmietnutím, upomienka, potvrdenie alebo zmluvný list. V každom prípade ho začnite zostavovať z pravého horného rohu hárka, ktorý je tradične vyhradený na umiestnenie podrobností adresáta a odosielateľa.
Krok 2
Sem zadajte názov spoločnosti, pozíciu, celé meno vedúceho v datívnom prípade. Hneď pod ním zadajte svoje vlastné podrobnosti v podobnom formáte. Ale tu môžete pridať názov štruktúrnej jednotky, v ktorej pracujete, súradnice pre komunikáciu. Tu uvedený telefón alebo e-mail môže urýchliť prijatie odpovede na vašu žiadosť. V tejto časti môžete tiež stručne uviesť predmet listu, podstatu odvolania, napríklad „o porušení lehoty“alebo iné.
Krok 3
Pri písaní obchodných listov nepíšu názov dokumentu, ale okamžite začínajú apelom na manažéra menom a priezviskom, najčastejšie za slovom „drahý“. Ďalej zadajte hlavný text listu, ktorý by bolo najlogickejšie začať popisom okolností, ktoré vás viedli k napísaniu tohto odvolania. Potom záležitosť uveďte čo najkratšie a vyhnite sa zbytočným detailom. Iba fakty a čísla. Striktne dodržiavajte obchodný štýl prezentácie.
Krok 4
Na konci uveďte svoju požiadavku, ponuku alebo pripomienku. Pomenujte časový rámec, v ktorom očakávate rozhodnutie o tejto otázke, a spôsob, akým o nich budete informovaní. Podpíšte list s vedúcim vašej organizácie (oddelenie, oddelenie atď.). Dešifrujte podpis v zátvorkách s uvedením priezviska a iniciálok osoby oprávnenej podpísať dokument, ako aj jej postavenia.
