Aby sa napísanie správy pre generálneho riaditeľa organizácie nestalo mučením pre zamestnanca, postačí v praxi využiť pravidlá písania obchodného listu, to znamená rozdeliť celú správu na niekoľko častí a správne ich usporiadať.
Inštrukcie
Krok 1
Začnite svoj list poukázaním na to, komu píšete. Naformátujte správu tak, ako je to bežné v obchodnej korešpondencii. Na pravú hornú stranu dokumentu napíšte do troch riadkov názov, názov spoločnosti a priezvisko manažéra, napríklad:
Generálnemu riaditeľovi
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Krok 2
Uveďte, kto je adresátom listu. Urobte to po odsadení z predchádzajúcej časti správy tiež na pravej strane. Musíte označiť svoju pozíciu a priezvisko iniciálkami, napríklad:
Od vedúceho obchodného oddelenia
Yesenina E. E.
Krok 3
Oddeľte sa od niekoľkých riadkov od predchádzajúcej časti, zarovnajte kurzor v strede stránky a uveďte povahu správy. Môžete napísať „Memo“, „Informačný list“alebo „Vysvetlivka“, všetko závisí od toho, z akého dôvodu kontaktujete vedúceho organizácie. Za nadpisom nie je potrebné uvádzať bodku. Ak sa list týka akejkoľvek žiadosti, môžete jednoducho a s úctou kontaktovať riaditeľa menom a priezviskom.
Krok 4
Začnite list slovami, ktoré vysvetľujú dôvod jeho napísania, napríklad „v priebehu našich rokovaní“, „v súlade s vašou požiadavkou“alebo „na základe vašich návrhov“.
Krok 5
Ak sa váš list týka žiadosti o kúpu vybavenia, vylepšenia zamestnanca alebo poskytnutie príležitosti na služobnú cestu, je lepšie začať listom frázou „Zvážte, prosím, príležitosť …“.
Krok 6
Uveďte situáciu, vysvetlite to, zostavte tabuľky alebo grafy, ak to vyžaduje povaha listu. Zarovnanie tela dokumentu by malo byť nastavené na šírku stránky. Každý riadok musí začínať odsadením.
Krok 7
Podpíšte list, pred uvedením priezviska nezabudnite použiť normu „s úctou“, za ktorú musíte uviesť čiarku.
Krok 8
Nezabudnite uviesť dátum napísania listu a vytlačený dokument podpísať.
Krok 9
Ak má vaša organizácia internú e-mailovú komunikáciu, začnite svojim listom správou a poskytnite všetky informácie vo voľnej forme.
