Pre novoprijatých zamestnancov sú zamestnávatelia vrátane individuálnych podnikateľov povinní vypracovať pracovné knihy v súlade s pravidlami pre vedenie pracovných kníh. Ak zamestnanec predtým mal pracovnú knihu, ale z nejakého dôvodu ju nepredložil, potom je na žiadosť špecialistu povolené vydať novú pracovnú knihu, nie je však potrebné robiť záznamy o predchádzajúcich pracoviskách v to.
Nevyhnutné
- - kniha záznamov o čistej práci;
- - doklad totožnosti;
- - vzdelávací dokument;
- - pero;
- - podnikové dokumenty;
- - tuleň;
- - príkaz na prijatie / prepustenie;
- - kniha účtovníctva pracovných kníh.
Inštrukcie
Krok 1
Vezmite si prázdnu knihu pracovných záznamov. Na jeho titulnej stránke zadajte priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca v súlade s dokladom totožnosti. Uveďte dátum a miesto jeho narodenia. Uveďte stav vzdelania (vyššie, stredné, stredné odborné, stredné odborné, vyššie odborné) tohto zamestnanca v súlade s dokladom o vzdelaní (diplom, vysvedčenie). Uveďte názov povolania, špecialita získaná počas odbornej prípravy vo vzdelávacej inštitúcii. Zadajte skutočný dátum vyplnenia zošita. Podpíšte osobu zodpovednú za účtovníctvo a vedenie pracovných kníh. Požiadajte zamestnanca, aby sa prihlásil do príslušného poľa.
Krok 2
Uveďte poradové číslo záznamu. V tomto prípade to zodpovedá jednému. Uveďte dátum, kedy bol tento zamestnanec prijatý do zamestnania. V informáciách o práci zadajte úplný a skrátený názov podniku v súlade s dokumentmi, z ktorých sa skladá, alebo priezvisko, meno, priezvisko fyzickej osoby v súlade s dokladom totožnosti, ak je to organizačno-právna forma organizácie je individuálny podnikateľ. Uveďte skutočnosť, že ste sa najali. Zadajte názov pozície, na ktorú sa špecialista prijíma v súlade s tabuľkou personálneho zabezpečenia, názov stavebnej jednotky. Základom pre žiadosť o zamestnanie je objednávka. Zadajte jeho číslo a dátum vydania.
Krok 3
V prípade prepustenia zamestnanca z tejto organizácie do informácií o zamestnaní napíšte skutočnosť o prepustení s odvolaním sa na Zákonník práce Ruskej federácie (v závislosti od podmienok prepustenia: osobné želanie, dohoda strán, a tak ďalej). V odôvodnení uveďte počet a dátum vydania uznesenia o prepustení. Pri prepustení musí byť záznam potvrdený pečaťou podniku a podpisom osoby zodpovednej za vedenie a evidenciu pracovných kníh. Zamestnanec by mal byť oboznámený so záznamom proti podpisu.
Krok 4
Zaregistrujte nový pracovný zošit do knihy pracovných zošitov. Zadajte jeho sériu, číslo, dátum vydania a dátum vydania. Pri výpovedi proti podpisu uveďte meno zamestnanca a dajte mu pracovnú knihu.
