V Rusku musí mať každý pracujúci človek pracovnú knihu. Je to nevyhnutné, pretože práve v ňom sa zaznamenávajú údaje o pracovisku po celý jeho život. Tieto informácie sú potrebné najmä pri výpočte dôchodku. Ako však vypracovať tento potrebný dokument?
Najjednoduchší spôsob, ako získať pracovnú knihu, je vydať tento dokument zamestnávateľovi. Väčšina veľkých organizácií ho zakladá pre zamestnanca, ktorý je zamestnaný prvýkrát. Samotná organizácia nakupuje formy pracovných kníh, pracovník personálneho oddelenia do nich zadáva priezviská, mená a priezviská nových zamestnancov, úroveň ich vzdelania a profesie. Majiteľ knihy potvrdzuje túto informáciu svojím osobným podpisom. Potom sa kniha uchováva v podniku až do prepustenia alebo odchodu zamestnanca do dôchodku. V niektorých prípadoch je zamestnancovi účtovaný poplatok za formu knihy. Je to legálne, je však potrebné, aby bol prevod peňazí zdokumentovaný, a to vo forme záznamu v osobitnej registračnej knihe. Cena formulára je zvyčajne nízka, pretože organizácie majú možnosť zakúpiť si ich hromadne. Ak spoločnosť nevydáva pracovné zošity, kúpte si formulár sami. Predávajú sa v papiernictvách a dokonca aj v pouličných novinových stánkoch. Venujte pozornosť skutočnosti, že forma zošita je správna. Prvá stránka by mala obsahovať informácie o zamestnancovi, potom - informácie o mieste práce, potom - o oceneniach. So zakúpeným záznamom o práci príďte na personálne oddelenie vašej organizácie. Špecialista vyplní knihu, zaeviduje do nej záznam o vašom zamestnaní a bude vás považovať za úradne pracujúceho človeka. Je tiež možné poznamenať, že pracovnú knihu môžete vydávať nielen vtedy, keď ste zamestnaní, ale aj počas práce, ak sa tak ešte nestalo. Napríklad, ak ste začali pracovať na základe pracovnej zmluvy, zamestnávateľ môže následne súhlasiť s vykonaním záznamu do pracovnej knihy. V takom prípade je dokument vypracovaný podľa schémy opísanej vyššie. Rozdiel môže byť iba v dátume prijatia. Môže sa to zhodovať so skutočným zamestnaním alebo s okamihom registrácie knihy.
