Výdavky na služobné cesty eviduje ako zamestnanec cestujúci, tak aj účtovné oddelenie spoločnosti pre daňové výkazníctvo. Prvá etapa registrácie je stanovenie vašich výdavkov na služobných cestách za účelom ich následnej úhrady.
Nevyhnutné
- - cestovný pas;
- - šeky a potvrdenia o zaplatení všetkých prevádzkových výdavkov.
Inštrukcie
Krok 1
Vyplňte pridelenie služby podľa schváleného formulára č. 10-a. Pokúste sa v tomto dokumente podrobne uviesť účel cesty. Po dokončení odošlite formulár na podpis manažérovi.
Krok 2
Požiadajte účtovné oddelenie, aby si objednalo pracovnú cestu, aby sa po prvé oboznámilo s trvaním cesty a po druhé ju podpísal. Tento dokument potvrdzuje obchodný charakter cesty a je dôvodom na účtovanie cestovných výdavkov v organizácii.
Krok 3
Vezmite si cestovný certifikát z účtovného oddelenia. Uistite sa, že tento dokument obsahuje dátumy odchodov a príchodov z východiskového do cieľového miesta v oboch smeroch. Tu zobrazte presný počet dní cesty neskôr, aby sa váš denný príspevok vypočítal správne.
Krok 4
Po ukončení neprítomnosti pracovnej cesty v organizácii vyplňte zálohovú správu pre účtovné oddelenie podľa formulára č. AO-1. Do tejto správy zašlite svoje cestovné lístky, doklad o zaplatení za hotel, cestovné ID, zaplatené účty a potvrdenia o cestovných výdavkoch.
Krok 5
Ak máte počas pracovnej cesty deň voľna alebo sviatok, potom požadujte za takýto deň na pracovnej ceste zaplatenie dvojnásobnej dennej sadzby alebo voľna (na vašu žiadosť). Toto by však malo byť uvedené v interných predpisoch spoločnosti.
