Pri prijímaní špecialistu s ním zamestnávateľ vyjednáva pracovné podmienky. Aby tieto slová mali právnu silu, je potrebné ich vyhotoviť na papieri. Na to slúži popis práce. Tento dokument obsahuje všetky požiadavky, povinnosti, zodpovednosti a práva zamestnanca. Pri vypracúvaní pokynu musíte myslieť na všetky nuansy pracovných vzťahov, pretože tento dokument upravuje prácu špecialistu.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr vyplňte časť Všeobecné ustanovenia. Sem zadajte nasledujúce informácie:
- postup vymenovania a odvolania z funkcie;
- komu je odborník podriadený;
- požiadavky na zamestnanca, napríklad pracovné skúsenosti, vzdelanie atď.;
- aké odborné znalosti by mal mať odborník, napríklad znalosť legislatívnych aktov;
- čím by sa mal pri svojej práci riadiť, napríklad Charter spoločnosti, objednávky vedúceho atď.
Krok 2
V nasledujúcej časti uveďte svoje pracovné povinnosti. Napríklad ak píšete popis práce pre hlavného účtovníka, môžete sem zahrnúť nasledujúce podmienky:
- riadenie a kontrola nad zamestnancami účtovníctva;
- organizácia účtovníctva a daňového účtovníctva;
- kontrola zákonnosti transakcií uskutočňovaných v rámci finančných aktivít spoločnosti;
- zabezpečenie prípravy účtovníctva a daňového výkazníctva.
Krok 3
Ak vydávate príručku pre hlavného stavebného inžiniera, zaraďte povinnosti ako:
- zabezpečenie vykonania prác na stavbe zariadenia
- vypracovanie súčasných stavebných plánov;
- kontrola plnenia záväzkov z hospodárskych a finančných zmlúv;
- kontrola spotreby stavebných materiálov.
Krok 4
Ak píšete dokument pre dizajnéra, vaše povinnosti zahŕňajú:
- koordinácia náčrtov práce s hlavou;
- vývoj projektu.
Krok 5
Uveďte práva a povinnosti špecialistu. Napríklad, ak píšete popis práce pre dizajnéra, môžete zahrnúť podmienku, napríklad poskytnúť návrhy manažmentu na zlepšenie práce a práce organizácie. V ďalšej časti uveďte všetko, za čo je odborník zodpovedný, napríklad porušenie domáceho poriadku, disciplíny atď.