Nariadenie znamená určitý súbor dokumentov, ktorý zobrazuje poradie niektorých pravidiel, akcií, ktoré riadia konkrétny pracovný tok. V takom prípade sú všetky činnosti regulované určitými vopred určenými pojmami.
Inštrukcie
Krok 1
Určte zodpovednú osobu. Bude musieť vykonať prácu, ktorú definujete v predpisoch. Vyberte si pre tieto účely najzodpovednejšieho zamestnanca.
Krok 2
Vymenovať predmet predpisov pre vzniknutý obchodný projekt. Zároveň upozorňujeme, že by sa to malo týkať samotných diel, ktoré priamo súvisia s tvorbou a vydaním produktov (služieb alebo diel) pre zákazníkov, ako aj so ziskom vašej organizácie.
Krok 3
Usporiadajte malé stretnutie. Je to nevyhnutné, ak pracovný proces, ktorý je popísaný v predpisoch, naráža na rovnaké záujmy rôznych útvarov a divízií. Je však dôležité, aby boli na stretnutí prítomní všetci kľúčoví predstavitelia týchto oddelení. Určená zodpovedná osoba by mala následne podrobne vysvetliť dôležitosť diskutovaného procesu. Skúste si preto vypočuť názory všetkých zainteresovaných strán a potom ich názory zohľadniť.
Krok 4
Popíšte čo najpodrobnejšie celý obchodný proces. Zároveň je veľmi dobré, ak pracovný postup nie je komplikovaný a bude zaň zodpovedný pracovník, ktorý si vie celkom dobre predstaviť všetky fázy výrobnej činnosti. Ďalej prediskutujte výsledné nariadenia so všetkými ostatnými účastníkmi. Ak je obchodný projekt zložitý, musí každý zamestnanec podrobne uviesť výrobné činnosti vo svojej vlastnej pracovnej oblasti.
Krok 5
Zhromaždite potrebný materiál (informácie doložené dokumentmi) a potom o ňom diskutujte s účastníkmi projektu.
Krok 6
Poskytnite všetkým členom pracovnej skupiny predbežné znenie predpisov. V budúcnosti to môže pozitívne ovplyvniť pohodlie dialógu a vývoj možných úprav. Zároveň im dovoľte, aby vyjadrili svoj názor, urobili nejaké návrhy, pripomienky alebo pozmeňujúce a doplňujúce návrhy a zdôvodnili ich pre všetkých účastníkov procesu.
Krok 7
Odošlite revidovanú pracovnú objednávku svojmu vrcholovému vedeniu na kontrolu a schválenie.
